Rundungsdifferenzen im Monatskalender

Wenn du mit dem Monatskalender 4.0 in 123erfasst arbeitest, kann es vorkommen, dass dir zwischen dem Wert unten rechts im Zeitkonto und dem Soll-/Ist-Vergleich Rundungsdifferenzen auffallen.

In diesem Artikel erklären wir dir, woher diese Differenzen stammen und wie du damit umgehen solltest.

Hinweis: Die Rundungsdifferenzen können nur zum Tragen kommen, wenn du dir den Monatskalender 4.0 in Industriestunden anzeigen lässt. Das normale Stundenformat ist nicht betroffen.

Angenommen einer deiner Mitarbeiter erfasst eine Personalzeit in Höhe von 14 Minuten.

14 Minuten werden im Industriestundenformat als 0.2333333333 Stunden ausgewiesen.

Im Monatskalender schneiden wir die Werte nach zwei Nachkommastellen ab, um die Anzeige übersichtlich zu gestalten. Es werden demnach 0.23 Stunden ausgewiesen.

Wenn nun beispielsweise an mehreren Tagen Personalzeiten in Höhe von 14 Minuten erfasst werden, fällt nach spätestens zwei Buchungen eine Nachkommastelle weg.

0.2333333333 + 0.233333333 = 0.46666666666 -> gerundet 0.47 Stunden.

Aufsummiert werden die sichtbaren Zeiten allerdings als 0.23 + 0.23 = 0.46. Dies ist so gewollt. Im Zeitkonto unten rechts werden nun aber die gerundeten 0.47 Stunden angezeigt.

Die Berechnung erfolgt also mit den korrekten Werten, aber die Anzeige der Nachkommastellen kann durch das beschriebene Vorgehen variieren.