neue Updates

Verfolgen Sie neue Updates und Verbesserungen von 123erfasst.

28. Mai 2026

New

Fixed

📊 Neuigkeiten in diesem Release: 30


🏗️ Neue Features (7)

[#13805] - Neue länderabhängige Steuersätze für Belege
Steuersätze werden jetzt automatisch passend zum Firmenland vorgeschlagen. So finden Baubetriebe schneller den richtigen Steuersatz für Angebote und Rechnungen und vermeiden Fehler bei der Abrechnung.

[#15337] - Nachträge im LV nummerieren
Im LV-Konfigurator kann jetzt festgelegt werden, wie Nachträge nummeriert und verwaltet werden. Dadurch können Nachträge entweder separat oder gemeinsam mit dem Haupt-LV abgerechnet werden, mit einer automatisch passenden Nummerierung für die Rechnung.

[#15138] - Cookie Einstellungen bearbeiten
Die Cookie Einstellungen können in den Persönlichen Einstellungen bearbeitet werden.

[#14841] - Anträge bearbeiten vom Anträge Widget Dashboard
Es ist jetzt möglich Anträge auch direkt vom Dashboard aus zu bearbeiten.

[#14575] - Sonderkonditionen für Regie pro Kunde
Im Kundenstamm können jetzt individuelle Sonderkonditionen für Regie hinterlegt werden, z. B. reduzierte Stundensätze oder Materialrabatte. Beim Erstellen von Regieberichten, Leistungsnachweisen oder Regierechnungen werden diese automatisch übernommen, können aber jederzeit manuell angepasst werden.

[#13892] - Mehrsprachige Texte in der Oberfläche
Standard-Platzhalter, Buttons, Hinweise und Fehlermeldungen werden jetzt in der passenden Nutzersprache angezeigt.

[#13447] - Aktualisierung der Logik innerhalb vom Widget "Urlaub" & "Krank"
Jetzt sind am Anfang der Liste die Mitarbeiter zu sehen, welche dem Unternehmen am schnellsten wieder zur Verfügung steht.


🔧 Behobene Probleme (22)

[#15411] - Wenn über Graph QL nur das Feld "Ident" mitgeschickt wird, werden Felder an der Person gelöscht.
Wenn über GraphQL nur das Feld “Ident” mitgeschickt wird, bleiben nicht mitgeschickte Felder bestehen.

[#15379] - Personalzeit kann nicht gespeichert werden
Die Personalzeit von einem Mitarbeiter auf einem anderen Element kann nun nach der Bearbeitung gespeichert werden.

[#15291] - Fristbenachrichtigungen gehen mehrfach raus
Fristbenachrichtigungen gehen nicht mehr mehrfach raus

[#15423] - Prüfen/Sperren in der Kontrolle von Personalzeiten in der Kompaktansicht fehlerhaft
Es werden nun nur die Zeiten von dem Projekt geprüft/ gesperrt, für das der Mitarbeiter auch als Bauleiter hinterlegt ist, wenn dies so in der Rolle definiert wurde.

[#15416] - Mitarbeiter ohne Haken bei der Lohnabrechnung werden im DATEV Lohn und Gehalt Export (neues Design) mit übergeben
Die Daten der Mitarbeiter erscheinen nun nicht mehr im Export, wenn der Haken für die Lohnabrechnung nicht gesetzt ist.

[#15415] - Statusänderungen an Personalzeiten werden nicht an die verknüpften Geräteleistungen weitergegeben
Wenn nun eine Personalzeit gelöscht wird, in der eine Geräteleistung verknüpft ist, wird diese auch automatisch entfernt.

[#15407] - In der App wird die falsche Arbeitszeit herangezogen
Wenn Projektzeit vor Personalzeit in der Rolle hinterlegt ist und die Arbeitszeit am Projekt geändert wird, wird nun auch die neue Arbeitszeit in der App genutzt.

[#15335] - Automatisch aktualisieren in der Planung fehlerhaft
Automatisch aktualisieren in der Planung nicht mehr fehlerhaft

[#15306] - Das Löschen von Abwesenheiten einer Gruppe ist in der neuen Oberfläche nicht möglich
Das Löschen von Abwesenheiten einer Gruppe ist in der neuen Oberfläche möglich

[#15280] - Bearbeitung von Formularen mit Unterformularen führt zu Fehler / Absturz der Seite
Bearbeitung von Formularen mit Unterformularen funktioniert wieder.

[#15242] - Elementrolle führt zu Berechtigungsfehler in Geräteleistungen
Elementrolle führt nicht mehr zu Berechtigungsfehler in Geräteleistungen

[#15238] - Projektauswahl Einstellung in den Berichten greift nicht
Projektauswahl Einstellung in den Berichten greift wieder korrekt

[#15216] - In dem neuen Office Design sind die Abwesenheiten nicht sichtbar wenn in einer alten Rolle nur das Unterrecht vergeben ist
In dem neuen Office Design sind die Abwesenheiten sichtbar wenn in einer alten Rolle nur das Unterrecht vergeben ist

[#15212] - Die Position des Popovers passt nicht. Je nachdem wie weit gescrollt wurde, öffnet er sich auch außerhalb des sichtbaren Bereichs.
Die Position des Popovers in der Planung funktioniert wieder.

[#15208] - Planung in der App zeigt nicht alle Mitarbeitenden an 📱 Android, iOS
Der stundenweise verplante Mitarbeiter wird wieder angezeigt.

[#14826] - Quality achtet bei der Berechnung der übrigen Lizenzen nicht auf gelöschte Benutzer
Quality achtet bei der Berechnung der übrigen Lizenzen auf gelöschte Benutzer

[#14459] - Sortierungsansicht bei mehr als 10 MA in die Planung integriert
Die ausgewählten Mitarbeiter in der Planung werden jetzt bei mehr als 10 MA sortiert angezeigt.

[#12092] - Email-Einstellungen in einer Antrag-Benachrichtigung können konfiguriert werden
Der Email Button führt zu einer Seite auf der die Email-Benachrichtigungen (123, Fleet, Quality) konfigurieren werden können.

[#11113] - Mitarbeiter können mit dem Verleihen Recht ohne das Bearbeiten recht verliehen werden
Der Verleihbutton ermöglicht es nur mit dem Verleihen Recht, ohne das Bearbeiten Recht, Mitarbeiter zu verleihen.

[#15082] - Korrekte Mengenformatierung in Nachträgen gemäß Benutzersprache
Bei der Erstellung eines Nachtrags aus einem Angebot wird die Menge nun wie alle anderen Zahlen entsprechend der eingestellten Sprache des Nutzers mit korrektem Tausender- und Dezimaltrennzeichen formatiert.

[#15218] - Quality App stürzt bei Synchronisation ab
Quality App stürzt nicht mehr bei Synchronisation ab.

[#15504] - Loginseite geht mit französischer Browsersprache nicht
Loginseite mit französischer Browsersprache funktioniert wieder.


📐 Verbesserungen (1)

⭐ [#14652] - Neu: Baustellenfotos direkt drucken – genau so, wie du sie brauchst
Ab sofort kannst du ausgewählte Baustellenfotos mit einem Klick als professionelle DIN-A4-Seiten drucken. Wähle zwischen Hoch- und Querformat und entscheide selbst, ob Karte und Geodaten mit aufs Blatt sollen – oder ob das Foto im Großformat für sich spricht. Perfekt für Bauberichte, Protokolle und Dokumentationen.


20. Mai 2026

New

Fixed

📊 Neuigkeiten in diesem Release: 22


🏗️ Neue Features (4)

[#15138] - Cookie Einstellungen bearbeiten
Die Cookie Einstellungen können in den Persönlichen Einstellungen bearbeitet werden.

[#14841] - Anträge bearbeiten vom Anträge Widget Dashboard
Es ist jetzt möglich Anträge auch direkt vom Dashboard aus zu bearbeiten.

[#13892] - Mehrsprachige Texte in der Oberfläche
Standard-Platzhalter, Buttons, Hinweise und Fehlermeldungen werden jetzt in der passenden Nutzersprache angezeigt.

[#13447] - Aktualisierung der Logik innerhalb vom Widget "Urlaub" & "Krank"
Jetzt sind am Anfang der Liste die Mitarbeiter zu sehen, welche dem Unternehmen am schnellsten wieder zur Verfügung steht.


🔧 Behobene Probleme (17)

[#15413] - Bewegen der Karte auf Dashboard im neuen Design in Firefox läuft auf Fehler
Bewegen der Karte auf Dashboard im neuen Design in Firefox funktioniert fehlerfrei

[#15291] - Fristbenachrichtigungen gehen mehrfach raus
Fristbenachrichtigungen gehen nicht mehr mehrfach raus

[#15282] - Entwurfswasserzeichen immer in der Rechnung
Entwurfswasserzeichen nicht in der Rechnung

[#15259] - Kontrolle zeigt Abwesenheiten nicht an, trotz Rechte in der fortgeschrittenen Rolle
Kontrolle zeigt Abwesenheit an.

[#15218] - Quality App stürzt bei Synchronisation ab
Quality App stürzt nicht mehr bei Synchronisation ab.

[#15209] - Fotos lassen sich bei aktueller iOS Version nicht aus Galerie hochladen 📱 Android, iOS
Fotos lassen sich aus der Galerie hochladen.

[#15001] - Fotos lassen sich bei aktueller iOS Version nicht aus Galerie hochladen 📱 Android, iOS
Fotos lassen sich aus der Galerie hochladen.

[#13864] - Im Excel Export der Personalzeiten wird die Summenspalte nicht exportiert
Die Summenspalte wird nun exportiert.

[#15238] - Projektauswahl Einstellung in den Berichten greift nicht
Projektauswahl Einstellung in den Berichten greift wieder korrekt

[#15216] - In dem neuen Office Design sind die Abwesenheiten nicht sichtbar wenn in einer alten Rolle nur das Unterrecht vergeben ist
In dem neuen Office Design sind die Abwesenheiten sichtbar wenn in einer alten Rolle nur das Unterrecht vergeben ist

[#15212] - Die Position des Popovers passt nicht. Je nachdem wie weit gescrollt wurde, öffnet er sich auch außerhalb des sichtbaren Bereichs.
Die Position des Popovers in der Planung funktioniert wieder.

[#15208] - Planung in der App zeigt nicht alle Mitarbeitenden an 📱 Android, iOS
Der stundenweise verplante Mitarbeiter wird wieder angezeigt.

[#14987] - Laden von Daten bei OneStopPro schlägt sporadisch fehl wenn Pagination-Links nicht gelesen werden können
Laden von Daten bei OneStopPro funktioniert.

[#13851] - Fehlerhafter Zeitraum beim erstellen von Rechnung mit Leistungszeitraum.
Korrekter Zeitraum beim erstellen von Rechnung mit Leistungszeitraum.

[#12092] - Email-Einstellungen in einer Antrag-Benachrichtigung können konfiguriert werden
Der Email Button führt zu einer Seite auf der die Email-Benachrichtigungen (123, Fleet, Quality) konfigurieren werden können.

[#11113] - Mitarbeiter können mit dem Verleihen Recht ohne das Bearbeiten recht verliehen werden
Der Verleihbutton ermöglicht es nur mit dem Verleihen Recht, ohne das Bearbeiten Recht, Mitarbeiter zu verleihen.

[#15082] - Korrekte Mengenformatierung in Nachträgen gemäß Benutzersprache
Bei der Erstellung eines Nachtrags aus einem Angebot wird die Menge nun wie alle anderen Zahlen entsprechend der eingestellten Sprache des Nutzers mit korrektem Tausender- und Dezimaltrennzeichen formatiert.


📐 Verbesserungen (1)

⭐ [#14652] - Neu: Baustellenfotos direkt drucken – genau so, wie du sie brauchst
Ab sofort kannst du ausgewählte Baustellenfotos mit einem Klick als professionelle DIN-A4-Seiten drucken. Wähle zwischen Hoch- und Querformat und entscheide selbst, ob Karte und Geodaten mit aufs Blatt sollen – oder ob das Foto im Großformat für sich spricht. Perfekt für Bauberichte, Protokolle und Dokumentationen.


14. April 2026

New

Fixed

📊 Neuigkeiten in diesem Release: 16


🏗️ Neue Features (3)

[#14534] - [Kalkulation]: LV-Struktur im Wizard frei festlegen
Im Wizard kannst Du jetzt festlegen, wie Ihr Leistungsverzeichnis aufgebaut sein soll, zum Beispiel mit Hauptgruppen, Gruppen und Positionsnummern nach Deinem eigenen Schema. So starten neue LVs direkt mit der passenden Struktur, Nummern und Vorschlägen, was die Erstellung einfacher macht.

[#13192] - [Kalkulation]: Eigenes E-Mail-Konto verbinden
Ab sofort kannst du dein Microsoft-365-Konto in den Persönlichen Einstellungen verknüpfen und Dokumente direkt über deine eigene Absenderadresse versenden ohne Umwege über externe Programme.

⭐ [#7110] - Ordnerstruktur für Dokumente
Innerhalb der neuen Oberfläche von 123erfasst können Dokumente jetzt in einer Ordnerstruktur mit bis zu 5 Ebenen angelegt werden.Über den neuen Button „+ Ordner / + Unterordner“ lassen sich Bereiche projektübergreifend anlegen.Die Ordnerstruktur wird in Breadcrumbs sowie in der neuen Spalte „Struktur“ angezeigt.


🔧 Behobene Probleme (13)

[#15023] - Innerhalb von API-Anbindung Inseego URL anpassen
Innerhalb von API-Anbindung Inseego URL anpassen

[#14910] - Zeiterfassung durch NativeTerminal löscht in bestimmten Fällen existierende Personalzeit
Zeiterfassung durch NativeTerminal löscht in bestimmten Fällen keine Personalzeit

[#14874] - Bugfix: Fehlermeldung beim Löschen eines verwendeten Angebots
Wenn ein Angebot bereits für einen Auftrag oder eine Rechnung verwendet wurde, erscheint beim Klick auf „Löschen" jetzt eine klare Meldung, so weiß man sofort, warum das Angebot nicht gelöscht werden kann.

[#14852] - Technokom Lohn Export funktioniert nicht, wenn ein Mitarbeiter Abwesenheiten erfasst hat
Technokom Lohn Export funktioniert, wenn ein Mitarbeiter eine Abwesenheiten erfasst hat

[#14818] - Abwesenheiten können nicht gelöscht werden
Es können nun mehrere Abwesenheiten gemeinsam gelöscht werden.

[#14569] - Geräteauswahl in Formularen in der App nicht möglich ohne Gerätelizenz - in der Weberfassung schon
Geräteauswahl in Formularen in der App auch ohne Gerätelizenz möglich

[#13982] - "Angemeldet" Kachel im Dashboard lädt keine Daten
Die Daten werden nun in der Angemeldet Kachel geladen.

[#14895] - Fehlender Nullcheck führt zu Fehlern beim Speichern / Löschen von Kontaktdetails im neuen Office Design
Fehlender Nullcheck führt nicht zu Fehlern beim Speichern / Löschen von Kontaktdetails im neuen Office Design

[#13930] - Bugfix-Kalkulation: XRechnung vor dem Erstellen besser geprüft
Beim Erstellen von XRechnungen aus Abschlags- und Schlussrechnungen werden wichtige Pflichtangaben jetzt vorab geprüft, zum Beispiel Land, IBAN und Steuernummer. So fallen fehlerhafte Angaben früher auf, und Handwerksbetriebe können ihre Rechnungen schneller korrekt erstellen, statt später an einer nicht mehr änderbaren Datei hängen zu bleiben.

[#15025] - Fehler beim Anlegen von Auth-Providern (SSO)
Das Problem wurde nun behoben.

[#15001] - Fotos lassen sich bei aktueller iOS Version nicht aus Galerie hochladen
Fotos lassen sich aus der Galerie hochladen.

[#14520] - Performance Probleme im 123erfasst Office
Es gibt nun keine Probleme beim Laden der Software mehr.

[#14506] - Starke Performance Probleme.
Keine Performance Probleme.


31. März 2026

New

Fixed

📊 Neuigkeiten in diesem Release: 21


🏗️ Neue Features (5)

[#14487] - Berechtigte Benutzer können die Migration der Regelwerke anstoßen
Berechtigte Nutzer können jetzt die Migration der Regelwerke anstoßen.

⭐ [#13891] - Suchfunktion für Formulare in der App
In der 123erfasst-App können Formulare und erfasste Formulare jetzt über ein fest eingeblendetes Suchfeld gefiltert werden.Die Suche berücksichtigt dabei die Bezeichnung des Formulars sowie die Formular-ID.

[#13828] - Mehrfachzuweisung Zeiterfassungsprofil/App-Profil
Einer Person können jetzt mehrere Zeiterfassungsprofile zugewiesen werden.

[#13583] - Artikel-Stammdaten für Kalkulation erstellen und verwalten
Neue Artikel-Stammdaten machen die Kalkulation deutlich einfacher: Leistungen, Material, Geräte, Subunternehmer, Sonstiges mit eigenem Verkaufspreis können zentral angelegt, bearbeitet und später immer wieder verwendet werden.

[#12538] - Einfache Rechnungen stornieren
Fertiggestellte Einfache Rechnungen können jetzt storniert werden. Die Rechnung erhält dabei den Status „Storniert“ und das PDF wird automatisch mit einem „Storno“-Wasserzeichen versehen, sodass klar erkennbar ist, dass sie nicht mehr gültig ist.


🔧 Behobene Probleme (16)

[#14752] - Das Enddatum wird im Planungspopup bleibt mit jeder Aktionwie ausgewählt.
Das Enddatum im Planungspopup wird mit jeder Aktion nicht mehr erhöht und bleibt daher wie ausgewählt.

[#14654] - Planung zeigt Fehler beim Ziehen von Text in FormPage an
Der Fehler wird nicht mehr angezeigt.

[#14572] - Abwesenheiten bearbeiten im Redesign mit fortgeschrittener Rollenverwaltung mit allen möglich
Es ist wieder möglich Abwesenheiten im Redesign mit fortgeschrittener Rollenverteilung und allen Rechten zu bearbeiten.

[#14560] - GraphQL Anfrage für Geräteleistungen schlägt fehl
Die Abfrage kann erfolgreich durchgeführt werden.

[#14546] - Datum von Beginn- und Ende-Zeit werden bei Bearbeitung von Abwesenheiten nicht gesetzt.
Datum von Beginn- und Ende-Zeit wird bei Bearbeitung von Abwesenheiten gesetzt.

[#14503] - Gerätestatus wird aktualisiert, aber dabei wird das gewünschte Projekt nicht mit diesem Gerät verknüpft.
Gerätestatus wird aktualisiert und das gewünschte Projekt wird mit diesem Gerät verknüpft.

[#14213] - Anlage von Tätigkeitstypen achtet auf falsches Recht
Anlage von Tätigkeitstypen achtet auf korrektes Recht

[#14061] - 123Fleet-Admin (Standardrolle) wird im neuen Office Design angezeigt
123Fleet-Admin (Standardrolle) in dem neuen Office Design ausblenden

[#13983] - Fehlende Filterfunktion der Abwesenheitstypen im Easy
Filterfunktion der Abwesenheitstypen im Easy möglich.

[#13977] - Fehlende Infos bei der Teilverfügbarkeit
Ab jetzt werden weitere Infos bei der Teilverfügbarkeit angezeigt.

[#13943] - Abwesenheiten und Kontobewegungen werden für Tage angelegt, an denen es keine Sollzeit gibt.
Mit dem folgenden Workaround werden nun keine Abwesenheiten und Kontobewegungen mehr für Tage erstellt, an denen es keine Soll-Zeit gibt.
Grundlage: Es wird ganz normal eine abweichende Arbeitszeit z. B. bei einer 4 Tage Woche angelegt i. V. m. dem entsprechenden Geltungsbereich.

[#15023] - Innerhalb von API-Anbindung Inseego URL anpassen
Innerhalb von API-Anbindung Inseego URL anpassen

[#14819] - Performance Problem bei Benachrichtigungen im Redesign
Das Performance Problem bei den Benachrichtigungen im Redesign wurde behoben.

[#14590] - Scrollen bei Drag‑and‑Drop in der Planung nicht möglich
Scrollen bei Drag‑and‑Drop in der Planung möglich

[#14567] - Foto-Download öffnet Foto in neuem Tab statt es herunterzuladen
Foto-Download funktioniert nun wieder.

[#15025] - Easy Authprovidererfassung speichert nicht + bearbeiten zeigt falsche Ident an
Das Problem wurde nun behoben.


16. März 2026

New

Fixed

📊 Neuigkeiten in diesem Release: 7


🏗️ Neue Features (1)

[#12538] - Einfache Rechnungen stornieren
Fertiggestellte Einfache Rechnungen können jetzt storniert werden. Die Rechnung erhält dabei den Status „Storniert“ und das PDF wird automatisch mit einem „Storno“-Wasserzeichen versehen, sodass klar erkennbar ist, dass sie nicht mehr gültig ist.


🔧 Behobene Probleme (6)

[#14419] - Weberfassung: Fehler bei Erfassung von Abwesenheit bei nicht definierter Arbeitszeit
Nun ist es wieder möglich eine Abwesenheit zu erfassen auch wenn keine Arbeitszeit definiert ist.

[#14212] - Kontrolle Wechsel zwischen kompakter und detaillierter Personalzeit lädt Daten nicht neu
Kontrolle Wechsel zwischen kompakter und detaillierter Personalzeit lädt Daten neu

[#13926] - Bugfix-Kalkulation: Korrekte Übernahme von Eventualpositionen beim GAEB-83 Import
Beim Import eines GAEB-83-Leistungsverzeichnisses wurden Eventualpositionen mit Berechnung (z. B. Eo) bisher fälschlicherweise als Eventualpositionen ohne Berechnung angelegt. Dieser Fehler wurde behoben. Eventualpositionen werden nun korrekt übernommen, sodass Mengen und Berechnungen wie in der GAEB-Datei vorgesehen verwendet werden können.

[#14414] - Kontrolle zeigt "Fehlende Berechtigung" wenn man nicht für alle drei Formulararten Rechte hat
Kontrolle zeigt keine "Fehlende Berechtigung", wenn nicht für alle drei Formulararten Rechte vorliegen

[#14045] - Abweichende Zeitzone führt zur falschen Anzeige von Anträgen in der Weberfassung
Abweichende Zeitzone führt nicht mehr zur falschen Anzeige von Anträgen in der Weberfassung

[#14567] - Foto-Download öffnet Foto in neuem Tab statt es herunterzuladen
Foto-Download funktioniert nun wieder.


5. März 2026

New

Fixed

📊 Neuigkeiten in diesem Release: 16


🏗️ Neue Features (8)

[#14012] - KI-Prüfung für die Kalkulation
Mit der neuen KI-Prüfung kannst du deine Kalkulation automatisch auf Plausibilität und Vollständigkeit prüfen lassen. Die KI erkennt Auffälligkeiten in Positionen, Kostenelementen und Bausteinen und schlägt vor, ob ein Ansatz geändert, gelöscht oder neu erstellt werden sollte. So wird nichts vergessen, deine Angebote sind schneller fertig, du sparst Zeit, vermeidest teure Fehler und bekommst einfache Unterstützung.

[#13863] - Entfernung doppelter Rechte
Es wurden nun alle doppelten Rechte im Bereich Geräte entfernt.

[#13829] - Rechte für Pläne hochladen
Es sind nun auch alle Rechte für Pläne hochladen vorhanden.

[#13716] - Kalkulation: Kumulierte Abschlagsrechnung (Pauschal)
Du kannst jetzt aus einem Angebot oder Auftrag eine „Abschlagsrechnung (Pauschal, kumuliert)” erstellen. Dabei siehst du immer den Gesamtstand aller bisherigen Abschläge sowie den neu fälligen Betrag, inklusive bereits erfasster Zahlungen wie Teilzahlungen, Skonto oder Ausbuchungen.

[#13581] - Kalkilation: Kumulierte Abschlagsrechnungen
Mit kumulierten Abschlagsrechnungen können laufende Projekte transparent abgerechnet werden. Jede Rechnung zeigt den aktuellen Gesamtstand, berücksichtigt alle bisherigen Zahlungen und fordert nur den noch offenen Betrag an.

⭐ [#13444] - Zoomfunktion in Fotos
Die Zoomfunktion innerhalb der Ansicht der Bilder wurde optimiert.

⭐ [#13207] - Suchfunktion im neuen Dashboard
Die neue Suchfunktion im Dashboard ist nun online. Hier könnt ihr schnell und unkompliziert nach euren Mitarbeitern suchen.

[#13020] - Chat-Support für ausgewählte Kunden
Nun steht ein Support-Chat für ausgewählte Kunden zur Verfügung.


🔧 Behobene Probleme (8)

[#13928] - Berechtigung für Anlage von Abwesenheiten fehlt
Abwesenheiten können erfasst werden.

[#13762] - Dauerschleife in der Abmeldemaske, wenn die Zeit mit +1 Tag hinterlegt ist.
Es kommt nicht mehr zu einer Dauerschleife in der Abmeldemaske, wenn die mit +1 Tag hinterlegt ist.

[#13937] - Kontrolle - Auswahl wird nicht nicht gespeichert
Kontrolle - Auswahl wird gespeichert

[#13925] - Bugfix Kalkulation: Mengeneinheiten werden nicht mehr getrennt umbrochen
Länger geschriebene Mengeneinheiten wie „PSCH“ werden nun korrekt in einer Zeile angezeigt und nicht mehr an falscher Stelle getrennt.

[#13923] - Sollzeit wird nicht mehr aus den Firmeneinstellungen gezogen
Nun wird die Sollzeit nicht mehr aus den Firmeneinstellungen gezogen, wenn eine Arbeitszeit definiert ist.

[#13879] - Bugfix Kalkulation: Korrekte Anzeige der Auftragsnummer nach Duplikation
Nach dem Duplizieren eines Auftrags wird in der Übersicht jetzt die neue, richtige Auftragsnummer angezeigt.

[#13989] - Teamskills in der Weberfassung nicht sichtbar
Teamskills in der Weberfassung wieder sichtbar

[#14019] - Monatskalender - Zeilen können nicht bearbeitet werden
Nun können wieder alle Zeilen den Monatskalenders korrekt bearbeitet werden.


18. Februar 2026

New

Fixed

📊 Neuigkeiten in diesem Release: 21


🏗️ Neue Features (1)

[#8309] - Die Regelwerksbedingung "Überschneidung" soll Zulagen vom Typ "Zeitspanne" beachten
Nun beachtet die Regelwerksbedingung "Überschneidung" auch die Zulagen vom Typ "Zeitspanne".


🔧 Behobene Probleme (15)

[#13924] - Projekt erscheint doppelt im PDF Formularexport
Das Projekt erscheint nun nicht mehr doppelt.

[#13896] - Dashboard Config blendet Widgets aus die es zum Zeitpunkt noch nicht gab
Dashboard Config blendet keine Widgets aus die es zum Zeitpunkt noch nicht gab.

[#13895] - Falsches Recht im Dashboard unter Anträge
Keine Falschen Recht im Dashboard unter Anträge.

[#13889] - Komplexe Rollen: Firmendaten bearbeiten nicht möglich, trotz Admin-Berechtigung
Komplexe Rollen: Firmendaten bearbeiten mit Admin-Berechtigung möglich

[#13881] - Nachladen der Personen in der Planung funktioniert nicht mehr
Nachladen der Personen in der Planung funktioniert

[#13847] - Dokumente werden in der App nicht mehr angezeigt
Die Dokumente lassen sich nun in der App wieder aufrufen.

[#13833] - Planung vom Vortag kopieren läuft auf einen Fehler
Die Planung kann nun wieder über die Funktion “Vom Vortag kopieren” kopiert werden.

[#13786] - Quality Tickets Fehler bei hoher Seitenanzahl
Kein Quality Tickets Fehler mehr bei hoher Seitenanzahl

[#13774] - Mehrfacher Mail Versand bei Wöchentliche Zusammenfassung und First abgelaufen
Kein mehrfacher Mail Versand bei Wöchentliche Zusammenfassung und First abgelaufen

[#13798] - Mehrere Rollen führen zu falscher Rechte Konstellation im Dashboard
Trotz mehrere Rollen führen die Rechte korrekte Konstellation im Dashboard

[#13751] - Kontrolle Personalzeiten Kompaktansicht zeigt Personalzeiten auf Geräten
Kontrolle Personalzeiten Kompaktansicht zeigt keine Personalzeiten auf Geräten

[#13744] - Kontrolle Personalzeiten Prüfen Sperren in der Kompaktansicht sperrt nur den ersten Eintrag
Kontrolle Personalzeiten Prüfen Sperren in der Kompaktansicht sperrt alle Einträge

[#12885] - Pause und Ende-Zeit am letzten Tag des Monats nicht korrekt, wenn "Zeiten ihren tatsächlichen Tagen zuordnen" aktiv ist
Jetzt funktioniert wieder alles korrekt.

[#13648] - Bugfix Rechnung: Unternehmensdaten werden korrekt gespeichert
Telefonnummer und E-Mail aus den Unternehmensdaten werden jetzt zuverlässig gespeichert. Dadurch können e-Rechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen ohne Probleme erstellt und heruntergeladen werden.

[#12359] - Personal: Beim Verleihen werden Änderungsinformationen nicht gesetzt
Nun werden wieder korrekt alle relvanten Änderungsinformationen gesetzt.


🏢 Weitere Änderungen (5)

[#13850] - Komponente auf Multiselect umstellen
Wir haben erfolgreich unsere Multiselect Komponente umgestellt.

[#13820] - Anpassungen der Bedienoberfläche beim Monatskalender
Wir habe diverse Veränderungen in der Bedienoberfläche des Monatskalenders vorgenommmen. Diese sollen dazu beitragen, dass der Monatskalender besser zu nutzen sein wird.

[#13133] - Admin Personal Skills falsche Darstellung der Felder
Nun sind die Felder wieder korrekt dargestellt.

[#12995] - Visuelle Optimierung der Personalzeiten Tabelle
Wir haben die visuelle Darstellung unserer Personalzeiten Tabelle optimiert.

[#13849] - Nachbesserung bei den Benachrichtigungen
Wir haben ein paar noch ausstehende Verbesserungen bei den Benachrichtigungen vorgenommen. Zum einen haben wir die fehlenden Nummern an der Glocke ergänzt und zum anderen die Tabelle lesbarer für lange Texte gestaltet.


3. Februar 2026

New

Fixed

📊 Neuigkeiten in diesem Release: 16


🏗️ Neue Features (5)

[#13712] - Koordinaten ansehen für einen Planungsabschnitt in der App
📱 Mobile verfügbar ab: 123erfasst App v4.203
Nun können die Koordinaten, die für einen Planungsabschnitt angegeben worden sind in der App direkt angezeigt werden.

[#13695] - Sortierung der linken Spalte aufsteigend/absteigend in der Planung
Es ist nun möglich die linke Spalte in der Planung aufsteigend/absteigend zu sortieren.

[#12939] - Kalkulation: Aufmaß als PDF herunterladen
Das Aufmaß kann jetzt direkt als PDF heruntergeladen werden, ideal zum Weitergeben oder Archivieren. Die Funktion steht für Angebote sowie Rechnungen (inkl. Abschlags- und Schlussrechnungen, nicht pauschal) zur Verfügung.

[#12935] - Kalkulation: Aufmaß-Übersicht je LV-Position
Zu jeder LV-Positiongibt es jetzt eine Aufmaß-Übersicht, die alle bisherigen Messungen chronologisch anzeigt. So ist jederzeit klar, wie sich die aktuelle Gesamtmenge aus einzelnen Messungen zusammensetzt.

[#12928] - Kalkulation: Nachträge einfach anlegen
Nachträge können jetzt als eigenes Dokument erstellt werden: entweder leer oder mit Positionen aus dem bestehenden Angebot/Auftrag. Texte, Einheit und Preis werden übernommen, das ursprüngliche LV bleibt unverändert, und im Nachtrag kannst du alles frei anpassen, ergänzen oder löschen.


🔧 Behobene Probleme (10)

[#13801] - Auswahlbox: Mit Maus ausgewählter Eintrag aus Liste wird sofort wieder gelöscht
Auswahlbox: Mit Maus ausgewählter Eintrag aus Liste wird nicht mehr gelöscht

[#13759] - Fehlerhafte Anzeige des Umsatzsteuerbetrags in der Auftragsvorschau oder beim Herunterladen.
Korrekte Anzeige des Umsatzsteuerbetrags in der Auftragsvorschau oder beim Herunterladen.

[#13747] - Fehlerhafter Zugriff auf Kostentypen im neuen Design
Es werden auch im neuen Design ausschließlich die Kostentypen angezeigt, die auf dem Element liegen.

[#13731] - Synchronisation der App ist fehlerhaft
Die App kann nun wieder synchronisiert werden.

[#13723] - Abwesenheiten Rechte mit fortgeschrittener Rolle greifen nicht richtig in der Kontrolle
In der fortgeschrittenen Rolle greifen nun auch die Rechte für die Kontrolle korrekt.

[#12507] - Startzeit in Anmeldemaske übernimmt nicht die Endzeit des vorherigen Blocks
📱 Mobile verfügbar ab: 123erfasst App v4.203
Nun wird die Startzeit wieder korrekt übernommen.

[#13650] - Bugfix: Bausteine im Angebot werden jetzt korrekt angezeigt
Bausteine werden beim Anlegen einer Position im Angebot jetzt korrekt angezeigt und sind direkt auswählbar, auch über das Baustein-Icon.

[#12033] - Abgemeldete Mitarbeiter tauchen beim Tätigkeitswechsel weiterhin mit auf
📱 Mobile verfügbar ab: 123erfasst App v4.203
Nun stehen abgemeldete Mitarbeiter bei einem Tätigkeitswechsel nicht mehr in der Auswahl zur Verfügung.

[#11905] - Fehlende Meldung bei gesperrtem Monatskalender
📱 Mobile verfügbar ab: 123erfasst App v4.203
Nun ist wieder eine Meldung verfügbar, wenn der Monatskalender gesperrt ist.

[#11491] - Anträge sind im neuen Design auch für Mandanten ohne Anträge-Option freigeschaltet
Nun können die Anträge wieder ohne Einschränkungenen genutzt werden.


🏢 Weitere Änderungen (1)

[#13594] - Optimierung der Sortierungs in der Planung
Wir haben die Darstellung der Sortierfunktion in der Planung optimiert und sodass eine effizientere Nutzung der Sortierung ermöglicht wird.


22. Januar 2026

New

Fixed

📊 Neuigkeiten in diesem Release: 26


🏗️ Neue Features (3)

⭐ [#13433] - Neue Filtermöglichkeiten
Die Spaltenfilterung innerhalb der Tabellen ist, wie ihr sie bereits aus der alten Oberfläche kennt, nun online.

[#13319] - Angabe von individuellen GPS Koordinaten je Planungseintrag
Es ist nun möglich, dass man einer Planung individuelle GPS Koordinaten zuweisen kann, um z. B. Fahrern eine exakte und effiziente Navigation aus den Planungseinträgen heraus zu ermöglichen.

⭐ [#12890] - Kalkultation: Schlussrechnung erstellen
Am Projektende kannst du jetzt eine Schlussrechnung erstellen, bei der alle vorherigen Abschlagsrechnungen und Zahlungen berücksichtigt werden. Alle Positionen werden aus Auftrag oder Angebot übernommen, Zahlungen werden abgezogen und der offene Restbetrag wird korrekt ausgewiesen. So schließt du Projekte sauber und nachvollziehbar ab.


🔧 Behobene Probleme (20)

[#13641] - Die Pause kann in der Weberfassung nicht verkürzt werden
Es ist nun wieder möglich, eine Pause in der Weberfassung zu verkürzen.

[#13640] - Beim kopieren einer Personalzeit erscheint beim speichern eine Dauerschleife
Beim kopieren einer Personalzeit kann die Personalzeit kopiert werden.

[#13605] - Ohne Aufbau-Lohnart kann die AZK Berechnungs-Regel nicht gespeichert werden
Die AZK-Regel kann nun erstellt werden, sobald entweder die Aufbau- oder Abbau Lohnart hinterlegt ist.

[#13603] - Beim Bearbeiten von Planungsfiltern werden Listen nicht gefüllt
Nun werden die Listen wieder gefüllt auch beim Bearbeiten des Planungsfilters.

[#13492] - Kalkulation: Beschreibung von Kostenelementen wird korrekt übernommen
Beim Einfügen eines Kostenelements wird dessen Beschreibung nun automatisch als Langtext ins LV übernommen, in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.

[#13459] - Vom Wechsel vom alten Preismodell auf das Neue, gibt es Probleme in der 123erfasst App, was die Personalauswahl in der Zeiterfassung betrifft
📱 Mobile verfügbar ab: 123erfasst App v4.202
Der Wechsel vom alten Preismodell auf das Neue hat nun keine Auswirkungen mehr auf die Personalauswahl in der App

[#13389] - CSV Standard Import: Tabelle mit Daten wird nicht komplett angezeigt
Nun wird die Tabelle mit den Daten des CSV Standard Import wieder komplett angezeigt.

[#13233] - Übersetzungsfehler PL usw. -DEU innerhalb der Planung
Die Übersetzungsfehler wurden behoben.

[#13196] - Fehlendes Nullhandling beim Anlegen neuer Mitarbeiter über die GraphqlApi
Kein fehlendes Nullhandling mehr, beim Anlegen neuer Mitarbeiter über die GraphqlApi

[#13098] - Recht für Personal -> Konten kann im neuen Design nicht vergeben werden
Von nun an kann im neuen Design in der Rolle unter Personal auch das Recht für die Konten zugewiesen werden.

[#12977] - Anlegen einer Abwesenheit an einem Wochenendtag wird nicht eingetragen
Nun werden alle angelegten Abwesenheiten auch an einem Tag am Wochenende wieder korrekt eingetragen.

[#12947] - Skill löschen funktioniert nicht

[#13442] - Die Zeitblöcke einer Personalzeit im neuen Office werden nicht passend zu der jeweiligen Uhrzeit angezeigt
Die Zeitblöcke werden im neuen Office jetzt auch passend zur jeweiligen Uhrzeit dargestellt

[#13441] - Im neuen Office fehlen in der Erfassung einer Zeit die Trennlinien bei den Uhrzeiten
Die Trennlinien zwischen den Uhrzeiten werden jetzt auch in der Zeiterfassung im neuen Office angezeigt

[#12168] - Bei den detaillierten Personalzeiten fehlt in der Zeile der Wiederherstellen-Button
Nun ist der Wiederherstellen-Button bei den detaillierten Personalzeiten wieder verfügbar.

[#12164] - Darstellung von langen Projektnamen ist fehlerhaft
Bei langen Projektnamen werden nun wieder alle Informationen korrekt angezeigt - Vollständiger Name und Zeit-Info

[#11665] - Falsche Kartenanbieter im Änderungsverlauf der Personalzeiten
Nun wird wieder der korrekte Kartenanbieter im Änderungsverlauf der Personalzeiten angezeigt.

[#11148] - In der Wochenansicht der Personalzeiten kommt es zu Fehlern beim Jahreswechsel
Es kommt nun zu keinem Fehler mehr in der Wochenansicht der Personalzeiten beim Jahreswechsel.

[#13728] - Fehler beim Laden der Zeiten-Kachel in der App.
📱 Mobile verfügbar ab: 123erfasst App v4.201.2
Kein Fehler beim Laden der Zeiten-Kachel in der App.

[#13505] - Kalkulation-Bugfix: Dokumente löschen wieder möglich
Ein Fehler wurde behoben, bei dem sich Dokumente in Angeboten und Aufträgen nicht löschen ließen. Das Löschen von Dokumenten funktioniert jetzt wieder wie gewohnt.


🏢 Weitere Änderungen (3)

[#13502] - Anreicherung Detailansicht Geräte Planung
Wir haben in der Detailansicht der Geräte in der Planung weitere Informationen zu den jeweiligen Geräten hinzugefügt.

[#13501] - Anreicherung Detailansicht Team Planung
Wir haben die Detailansicht der Teams in der Planung mit weiteren Informationen angereichert.

[#13402] - Optimierung der Einstellungskonfiguration Planung
Wir haben die Struktur und Aufteilung der Einstellungskonfiguration in der Planung optimiert.


13. Januar 2026

New

Fixed

📊 Neuigkeiten in diesem Release: 31


🏗️ Neue Features (8)

[#13504] - CSV Lohndaten verfügbar machen
Nun stehen die CSV Lohndaten den Nutzern zur Verfügung.

[#13384] - Sortierung der linken Spalte aufsteigend/absteigend in der Planung
Es ist nun möglich die linke Spalte in der Planung aufsteigend/absteigend zu sortieren.

[#13313] - Typen werden in der Planung farblich gekennzeichnet
Nun werden in der Planung die Typen der einzelnen Elemente farblich gemäß den gewählten individuellen Einstellungen gekennzeichnet. Dies soll eine schneller Informationserfassung und -bewertung bewirken sodass eine Effizienzsteigerung in diesem Kontext möglich wird.

[#13172] - Einheitlicher Mehrwertsteuersatz pro Beleg

[#13083] - Abschlagsrechnungen (pauschal) erstellen
Sie können jetzt aus einem Angebot oder Auftrag eine pauschale Abschlagsrechnung erstellen. So rechnen Sie erbrachte Leistungen schnell ab und fordern Teilzahlungen an. Jede Abschlagsrechnung ist eigenständig und nicht kumulativ.

[#13016] - Teilverfügbarkeit bei den Teams in der Planung ist sofort ersichtlich
Wir haben im Bereich der Teams in der Planung eine visuelle und faktische Identifikation von Teilverfügbarkeiten auf Gesamtteamebene implementiert, damit die planungsrelevanten Informationen für die Teams schnell und unmissverständlich zur Verfügung stehen für einen optimalen Entscheidungsprozess.

⭐ [#11557] - Neues Dashboard ist online
Das neue Dashboard ist jetzt vollständig und steht dir ab sofort zur Verfügung. Im Bearbeitungsmodus kannst du es individuell anpassen und ganz nach deinen eigenen Bedürfnissen konfigurieren.

[#13329] - Filtern nach Typen in der Planung
Es ist nun möglich in der Planung auch nach den entsprechenden Typen der einzelnen Bereiche zu filtern. Dies ermöglicht eine fokussiere und noch individualisiertere Zusammenstellung von Informationen für die Planung, sodass eine zeitliche Optimierung erreicht wird.


🔧 Behobene Probleme (18)

[#13540] - Api/Stammdaten/Personal/v2/ MWC entfernt Quality Rollen wenn der Nutzer Easy123 Rolle hat
Der MWC entfernt keine Quality Rollen mehr, wenn der Nutzer Easy123 Rolle hat

[#13516] - Nachbuchen eines Mitarbeiters und Wechseln des Projekts für Alle führt zu plötzlicher Übernachtzeit
Nachbuchen eines Mitarbeiters und Wechseln des Projekts für Alle führt nicht mehr zu plötzlicher Übernachtzeit

[#13499] - Die 3-Monatsregel wird im Monatskalender im neuen Design nicht korrekt angewendet
Die 3-Monatsregel wird im Monatskalender im neuen Design nun korrekt angewendet.

[#13450] - Personal-API v1.5: Fehlerbehebung beim Benutzer-Update
Zuvor kam es beim Update eines Users zu einem Fehler, der nun erfolgreich adressiert wurde.

[#13395] - Doppelte automatische Pause bei Feierabendbuchung
Die automatischen Pausen werden bei Feierabendbuchung korrekt verbucht.

[#13316] - Falsches Datum bei Zeiterfassung in den USA (Weberfassung)
Wir erfassen nun wieder das korrekte Datum bei der Zeiterfassung in den USA mit der Weberfassung.

[#13449] - Nutzen der Toolbar zeigt keine Funktion in der Exportvorlage.
Nutzen der Toolbar zeigt wieder Funktion in der Exportvorlage. (Auswahl Schriftfarbe / Farbe für Hervorhebungen / Tabelle / Bild / Horizontale Linie / Liste / Zeilenhöhe)

[#13589] - Ticketliste wird nach erstellen eines Tickets in der App nicht neu geladen
Die Ticketliste wird nach der Erstellung eines Tickets in der App neu geladen

[#13515] - Im neuen Design greift die Gruppierung in der Kontrolle nicht richtig im SlideIn
Im neuen Design greift die Gruppierung in der Kontrolle wieder richtig im SlideIn

[#13512] - Pläne werden beim initialen Öffnen der 123quality App erst nach dem Sync angezeigt
Die Pläne werden bereits vor dem Syn in der 123quality App angezeigt

[#13429] - Abweichendes Verhalten der Elementwechsel - Auswahl Suchergebnisse
Es wurde hier ein abweichendes Verhalten beim Elementwechsel korrigiert. Nun können die Elemente in der Liste wieder mit Enter ausgewählt werden und über die Pfeiltasten ist es möglich die Markierung zu variieren.

[#13427] - Name in der Projektauswahl im Quicklink wird nicht vollständig angezeigt

[#13287] - Spalte verschwindet aufgrund von Null-Breite in Benutzereinstellungen
Es wurde nun behoben, dass die Spalte nicht mehr verschwindet.

[#13393] - Planbare Abwesenheiten in der Planung werden falsch dargestellt
Nun werden planbare Abwesenheiten in der Planung wieder korrekt dargestellt.

[#10311] - Falsche Validierung im Chat in der App
Nun funktioniert die Validierung im Chat wieder korrekt in der App.

[#13692] - Quality-App Synchronisation führt zu Fehlermeldung wenn bei der ersten Synchronisation Projekt-Rollen vorhanden sind
Quality-App Synchronisation funktioniert wenn bei der ersten Synchronisation Projekt-Rollen vorhanden sind

[#13525] - Falsches Datum bei Zeiterfassung in den USA
Kein Falsches Datum bei Zeiterfassung in den USA

[#13728] - Fehler beim Laden der Zeiten-Kachel in der App.
Kein Fehler beim Laden der Zeiten-Kachel in der App.


📐 Verbesserungen (2)

[#13394] - Abstimmung UI Rechte- & Rollenverwaltung
In einer Timebox wurden weitere Abstimmungen und Umsetzungen bzgl. der UI der Rechte- & Rollenverwaltung vorgenommen.

[#12235] - Kalkulation - Vermeidung doppelter Aufträge
Das System prüft beim Erstellen eines Auftrags aus einem Angebot, ob bereits einer existiert. So werden doppelte Aufträge vermieden und die Arbeit bleibt übersichtlich.


🏢 Weitere Änderungen (3)

[#13359] - Darstellung der Informationen im Bereich Teams in der Planung
Wir haben die Darstellung der Informationen im Bereich der Teams in der Planung optimiert, sodass diese eine übersichtlichere Gestaltung und aussagekräftigere Struktur erhalten haben.

[#13343] - Darstellung der Uhrzeiten in der Planung bei der Zoomstufe täglich
Nun werden die Uhrzeiten in der Planung in einem korrekten Zeitformat dargestellt z. B. 07:00 anstatt 7

[#13314] - Anreicherung Detailansicht Mitarbeiter Planung
Wir haben die Informationsdarstellung und die - dichte bei der Detailansicht im Bereich Mitarbeiter in der Planung optimiert. Dies soll dazu dienen, dass der Nutzer wesentlich schneller auf planungsrelvante Informationen zugreifen kann.