wir würden uns eine Funktion wünschen, mit der in 123erfasst klare Hierarchien innerhalb der Mitarbeiterstruktur abgebildet werden können. Gemeint ist eine einfache hierarchische Struktur, ähnlich einer Pyramide, zum Beispiel: Geschäftsführung Bereichsleitung Projektleitung Bauleitung Facharbeiter Ziel wäre, dass die Sichtbarkeit von Mitarbeitern anhand dieser Hierarchieebenen gesteuert werden kann. Dabei sollen Personen einer höheren Hierarchieebene grundsätzlich alle Personen der darunterliegenden Ebenen sehen können. Zum Beispiel: Facharbeiter sollen nur sich selbst sehen können. Bauleiter sollen alle Facharbeiter sehen können, jedoch keine anderen Bauleiter oder höhergestellten Personen. Projektleiter sollen alle Bauleiter und alle Facharbeiter sehen können, jedoch keine anderen Projektleiter oder höhergestellten Personen. Bereichsleiter sollen alle Projektleiter, Bauleiter und Facharbeiter sehen können. Die Geschäftsführung soll entsprechend alle Ebenen sehen können. Aktuell haben wir versucht, diese Struktur über Rollen und Teams abzubilden. Das ist grundsätzlich teilweise möglich, war in der praktischen Umsetzung jedoch sehr aufwendig und unintuitiv. Zudem hatte es bei uns zur Folge, dass die eigentliche Teamstruktur unübersichtlich beziehungsweise durcheinander wurde, obwohl die Teams eigentlich für andere organisatorische Zwecke benötigt werden. Eine separate Hierarchie-Funktion oder eine klarere Möglichkeit zur Steuerung der Mitarbeitersichtbarkeit wäre daher sehr hilfreich. So könnten Unternehmen ihre tatsächliche Organisationsstruktur besser abbilden, ohne Rollen und Teams zweckentfremden zu müssen.

Antonio Stojic 3 days ago

wir würden uns eine Funktion wünschen, mit der einzelne Leistungen gezielt im Bericht ein- oder ausgeblendet werden können. Aktuell gibt es bei Fotos die Möglichkeit, über das Kästchen „Im Bericht anzeigen“ zu steuern, ob ein einzelnes Foto im Bericht erscheint oder nicht. Bei Leistungen scheint es diese Möglichkeit aktuell nicht zu geben. Dort können Leistungen offenbar nur allgemein über die Berichtseinstellungen ein- oder ausgeblendet werden. Für unsere Nutzung wäre es hilfreich, wenn es auch bei einzelnen Leistungen eine ähnliche Option gäbe, zum Beispiel ein Kästchen „Im Bericht anzeigen“ direkt in der Maske „Leistung bearbeiten“. So könnten bestimmte Leistungen intern dokumentiert werden, ohne dass sie automatisch im Bericht erscheinen. Gleichzeitig könnten andere Leistungen weiterhin im Bericht angezeigt werden, ohne dass man alle Leistungen komplett deaktivieren muss.

Antonio Stojic 3 days ago

Fotos welche in 123erfasst bei den Formularen hochgeladen werden, sollten auch im Bereich Bereich der Fotos automatisch gespeichert werden. Wenn man ein neues Foto in ein Formular hochlädt, sollte es auch die Möglichkeit geben aus den bereits gespeicherten Fotos aus 123erfasst auszuwählen.

Michael Kleinander 4 days ago

Im neuen Design fehlt bei der Kontrolle nach Projekten gegliedert die Spalte “Summe” der Stunden der einzelnen Mitarbeiter. Es wird nur noch die Gesamtstundenanzahl für alle Mitarbeiter an einem Tag angezeigt.

Mohrmann 5 days ago

es wäre für uns hilfreich, dass die Pflichtfelder Notizen in den Projekten erweitert werden. Kategorie und Titel sollten ebenfalls als Pflichtfeld aufgenommen werden. Diese werden oft vergessen, was zu Nacharbeiten führt und Tagesberichte nicht korrekt dargestellt werden.

Julian Reich 10 days ago

es wäre echt praktisch wenn man da z. B. anzeigen lassen könnte woher die Stunden standen. Ich brauche einen Bericht, wo ich sehen kann, dass die MA länger als 8 Stunden unterwegs waren, kann ich es vielleicht aus einem anderen Bericht rausziehen. Dieser Bericht ist schon gut nur der nimmt auch die Urlaubsstunden; Krankstunden mit rein.

Pingel 11 days ago

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Aufgrund der Komplexität der Rollenbearbeitung wünschen wir uns eine Art Vorschaufunktion. Wenn Änderungen an einer Rolle vorgenommen wurden, sollte man diese direkt überprüfen können, um sicherzustellen, dass das gewünschte Ergebnis erreicht wurde. Dadurch könnten Anpassungen effizienter validiert und potenzielle Fehler frühzeitig erkannt werden.

CaMü 12 days ago

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Wir würden gerne QR-Codes erstellen, über die Nutzer beim Einscannen direkt zur 123erfasst App gelangen. Idealerweise sollte es auch möglich sein, über einen QR-Code direkt ein bestimmtes 123erfasst Formular zu öffnen. Das würde den Nutzern Zeit sparen, da sie die benötigten Formulare nicht erst manuell in der App suchen müssten. Zusätzlich könnten die QR-Codes als Hinweis oder Erinnerung dienen, dass diese Formulare über die 123erfasst App verfügbar sind.

Antonio Stojic 13 days ago

Das Auswahlfeld für die Mandanten ist aktuell verhältnismäßig klein, während die Schriftgröße gleichzeitig recht groß ist. Dies führt insbesondere bei einer größeren Anzahl an Mandanten dazu, dass die Übersichtlichkeit deutlich eingeschränkt ist. Gerade bei Unternehmen, die viele Mandanten in 123erfasst verwalten, wird die Auswahl dadurch unübersichtlich und erschwert die Navigation.

Dominik Dießner 19 days ago

Bei den Exporten in das Lohnpragramm DATEV Lodas und Lohn und Gehalt ist es zwingend erforderlich mehrere Mitarbeiter nach Personalnummern auswählen zu können. Es sollten unterschiedliche Nummernkreise gefiltert werden können. Im neuen Design können die Mitarbeiter nur noch einzeln ausgewählt werden.

m.wutke@kathoefer-rietberg.de 20 days ago

Im neuen Design kann man die Urlaubsanträge die im Dashboard stehen nicht öffnen. Man muss dann extra wieder im Menü die Anträge suchen. Das war auf der alten Startseite besser gelöst.

steffen.schmidt@engie.com 20 days ago

Wir möchten über die iPhone-App ganz schnell auf alle Kontaktdaten im Unternehmen zugreifen. Heute muss man in der App auf Kontakte klicken, das Projekt “Kontakte” auswählen und dann in Adresskreise auf “Filgis Mitarbeiter”. Dann sieht man alle Unternehmenskontakte, die wir händisch in 123erfasst pflegen. Besser wäre: Schnittstelle zu Nevaris Finance (Lohn), damit nicht doppelt gepflegt werden muss. Eine Kachel auf der Startseite, über die ich auf die Firmen-Kontakte komme, evtl. sogar mit Auswahl der jeweiligen Abteilung Die Liste sollte suchbar sein - evtl. sogar direkt über die Startseite. Auch z.B. wer wohnt alles im Ort x - dann werden alle Kollegen angezeigt Zudem wäre es gut, wenn wir Berechtigungen hinterlegen könnten, damit bestimmte Personen (Führungskräfte) auch die privaten Telefonnummern sehen können.

Tobias Pearman 21 days ago

Unsere Abteilungsleiter bearbeiten die Urlaubsanträge und erhalten E-Mail-Benachrichtigungen. Die Projektleiter bearbeiten die Urlaubsanträge der Abteilungsleiter. In der Planung sind die Anträge von Mitarbeitenden, die den Abteilungsleitern unterstellt sind, nicht sichtbar für die Projektleitung. Erst wenn sie die in der Rollenverwaltung freigeschaltet bekommen, werden diese zur Planung sichtbar. Das führt dann aber auch dazu, dass die Projektleiter für alle Mitarbeiter E-Mails erhalten, sobald ein Urlaubsantrag vorliegt. Eine Differenzierung ist hier leider nicht möglich und somit ist das Planungs-Tool für uns lückenhaft oder der Projektleiter wird mit unzähligen E-Mails bombardiert oder er müsste jeden Tag in 123 die Anträge prüfen.

Finn 24 days ago

mir fehlt die Moglichkeit die Mitarbeiter nach Namen oder Projekten, durch einen Klick, zu sortieren, so konnte man schnell sehen ob die Mitarbeiter sich auf der richtigen Baustelle angemeldet haben.

huchtemeier@ossenberg-ast.de 25 days ago

Wer regelmäßig Formulare in 123erfasst erstellt, kennt das Problem: Die Erstellung kostet unverhältnismäßig viel Zeit, man stößt schnell an Grenzen. Was konkret fehlt bzw. nicht funktioniert: Kein formatierbarer Freitext – Hinweistexte, Überschriften oder Erklärungen direkt im Formular sind nicht möglich; ein einfaches, nicht bearbeitbares Textfeld mit Schriftgröße, Farbe und Absätzen fehlt komplett Regelwerk viel zu limitiert: kein ODER, kein echtes Wenn/Dann, keine Zahlenvergleiche (größer/kleiner/gleich) – wer mehrere Bedingungen kombinieren will, baut stattdessen dutzende Einzelregeln, was schnell in 50–70 Regeln pro Formular endet Anzeigeregeln funktionieren nicht zuverlässig – Felder erscheinen trotz hinterlegter Regel im gespeicherten Formular und im PDF Felder können nicht kopiert werden – jedes Element muss von Grund auf neu angelegt werden, egal wie ähnlich es einem bestehenden ist Auswahlfelder lassen sich nicht sortieren – ein neuer Eintrag zwingt dazu, im schlimmsten Fall alle anderen Einträge neu einzugeben Medien einbetten - Es fehlt die Möglichkeit Links, Dokumente oder Videos in das Formular zu integrieren. Man kann zwar Bilder einbetten, jedoch werden diese sehr schlecht dargestellt Layout → was in der App korrekt aussieht, stimmt im Export nicht überein Meldung bei Formularabgabe - Mann muss aktiv ins Formularverzeichnis gucken um zu sehen, ob neue Formulare ausgefüllt worden sind Bitte keine Einzeltickets mehr abarbeiten – Die Formulare brauchen einen grundlegenden Neuanfang. Bei Zustimmung bitte hochvoten, damit 123erfasst das Thema angeht.

Thomas Huwa - Hahn Bau Gruppe 25 days ago

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Wir benötigen dringend eine direkte Rechnungsgenerierung aus Projektzeiten, bzw. Regiestunden inklusive der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.

Franziska Schneider 25 days ago

Guten Tag, Es wäre sehr hilfreich, wenn man zusätzlich zur Arbeitszeit auch den jeweiligen Einsatzort erfassen könnte, beispielsweise durch auswählbare Optionen wie „Homeoffice“, „auf der Baustelle“ oder „im Büro“. Aktuell haben wir versucht, dies über die Tätigkeiten abzubilden. Allerdings führt das zu Konflikten mit bereits genutzten Tätigkeitskategorien, wie beispielsweise Sifa oder ähnlichen Einträgen, sodass diese Lösung im Alltag nicht praktikabel ist. Eine solche Funktion würde die Dokumentation deutlich übersichtlicher machen und könnte insbesondere für Auswertungen, Nachweise oder interne Organisation einen großen Mehrwert bieten.

MoniqueEngbers 27 days ago

Eine Personalzeit eines Mitarbeiters kann man nicht mehr kopieren. Zumindest wird sie trotz Eingaben nicht angezeigt/gespeichert. (bei Kopie für weiteren Mitarbeiter) Ein Mitarbeiter scheidet am 30.04. aus, arbeitet aber an diesem Tag noch. Man kann für Ihn aber für diesen tag keine Zeiten mehr erfassen. Abwesenheiten lassen sich nicht ändern. z.B. von fehlt Entschuldigt auf Krank. Bitte wieder möglich machen. Sonst lässt sich im neuen Design sehr schlecht arbeiten. Vielen Dank

Christiane Seubert 28 days ago

Wenn man bei den Skills nur Leserechte hat, sieht man das Skill zugehörige Dokument in den Erfassungsdaten-Skills nicht. Leserechte bedeutet für mich aber, dass der Benutzer nicht nur den Eintrag, sondern auch das Dokument sehen kann. So wie es auch in der App ist. Das muss aus meiner Sicht auch im Office so sein. Lässt sich das kurzfristig anpassen?

steffen.schmidt@engie.com about 1 month ago

Man sieht bei der Personalzeitenübersicht nur noch eine Baustelle und nicht mehr den Verlauf auf welchen verschiedenen Baustellen das Personal nacheinander war. Bitte ändern!!

l.loipolder about 1 month ago