Das Auswahlfeld für die Mandanten ist aktuell verhältnismäßig klein, während die Schriftgröße gleichzeitig recht groß ist. Dies führt insbesondere bei einer größeren Anzahl an Mandanten dazu, dass die Übersichtlichkeit deutlich eingeschränkt ist. Gerade bei Unternehmen, die viele Mandanten in 123erfasst verwalten, wird die Auswahl dadurch unübersichtlich und erschwert die Navigation.

Dominik Dießner 3 days ago

Bei den Exporten in das Lohnpragramm DATEV Lodas und Lohn und Gehalt ist es zwingend erforderlich mehrere Mitarbeiter nach Personalnummern auswählen zu können. Es sollten unterschiedliche Nummernkreise gefiltert werden können. Im neuen Design können die Mitarbeiter nur noch einzeln ausgewählt werden.

m.wutke@kathoefer-rietberg.de 4 days ago

Im neuen Design kann man die Urlaubsanträge die im Dashboard stehen nicht öffnen. Man muss dann extra wieder im Menü die Anträge suchen. Das war auf der alten Startseite besser gelöst.

steffen.schmidt@engie.com 4 days ago

Wir möchten über die iPhone-App ganz schnell auf alle Kontaktdaten im Unternehmen zugreifen. Heute muss man in der App auf Kontakte klicken, das Projekt “Kontakte” auswählen und dann in Adresskreise auf “Filgis Mitarbeiter”. Dann sieht man alle Unternehmenskontakte, die wir händisch in 123erfasst pflegen. Besser wäre: Schnittstelle zu Nevaris Finance (Lohn), damit nicht doppelt gepflegt werden muss. Eine Kachel auf der Startseite, über die ich auf die Firmen-Kontakte komme, evtl. sogar mit Auswahl der jeweiligen Abteilung Die Liste sollte suchbar sein - evtl. sogar direkt über die Startseite. Auch z.B. wer wohnt alles im Ort x - dann werden alle Kollegen angezeigt Zudem wäre es gut, wenn wir Berechtigungen hinterlegen könnten, damit bestimmte Personen (Führungskräfte) auch die privaten Telefonnummern sehen können.

Tobias Pearman 4 days ago

Unsere Abteilungsleiter bearbeiten die Urlaubsanträge und erhalten E-Mail-Benachrichtigungen. Die Projektleiter bearbeiten die Urlaubsanträge der Abteilungsleiter. In der Planung sind die Anträge von Mitarbeitenden, die den Abteilungsleitern unterstellt sind, nicht sichtbar für die Projektleitung. Erst wenn sie die in der Rollenverwaltung freigeschaltet bekommen, werden diese zur Planung sichtbar. Das führt dann aber auch dazu, dass die Projektleiter für alle Mitarbeiter E-Mails erhalten, sobald ein Urlaubsantrag vorliegt. Eine Differenzierung ist hier leider nicht möglich und somit ist das Planungs-Tool für uns lückenhaft oder der Projektleiter wird mit unzähligen E-Mails bombardiert oder er müsste jeden Tag in 123 die Anträge prüfen.

Finn 8 days ago

mir fehlt die Moglichkeit die Mitarbeiter nach Namen oder Projekten, durch einen Klick, zu sortieren, so konnte man schnell sehen ob die Mitarbeiter sich auf der richtigen Baustelle angemeldet haben.

huchtemeier@ossenberg-ast.de 8 days ago

Wer regelmäßig Formulare in 123erfasst erstellt, kennt das Problem: Die Erstellung kostet unverhältnismäßig viel Zeit, man stößt schnell an Grenzen. Was konkret fehlt bzw. nicht funktioniert: Kein formatierbarer Freitext – Hinweistexte, Überschriften oder Erklärungen direkt im Formular sind nicht möglich; ein einfaches, nicht bearbeitbares Textfeld mit Schriftgröße, Farbe und Absätzen fehlt komplett Regelwerk viel zu limitiert: kein ODER, kein echtes Wenn/Dann, keine Zahlenvergleiche (größer/kleiner/gleich) – wer mehrere Bedingungen kombinieren will, baut stattdessen dutzende Einzelregeln, was schnell in 50–70 Regeln pro Formular endet Anzeigeregeln funktionieren nicht zuverlässig – Felder erscheinen trotz hinterlegter Regel im gespeicherten Formular und im PDF Felder können nicht kopiert werden – jedes Element muss von Grund auf neu angelegt werden, egal wie ähnlich es einem bestehenden ist Auswahlfelder lassen sich nicht sortieren – ein neuer Eintrag zwingt dazu, im schlimmsten Fall alle anderen Einträge neu einzugeben Medien einbetten - Es fehlt die Möglichkeit Links, Dokumente oder Videos in das Formular zu integrieren. Man kann zwar Bilder einbetten, jedoch werden diese sehr schlecht dargestellt Layout → was in der App korrekt aussieht, stimmt im Export nicht überein Meldung bei Formularabgabe - Mann muss aktiv ins Formularverzeichnis gucken um zu sehen, ob neue Formulare ausgefüllt worden sind Bitte keine Einzeltickets mehr abarbeiten – Die Formulare brauchen einen grundlegenden Neuanfang. Bei Zustimmung bitte hochvoten, damit 123erfasst das Thema angeht.

Thomas Huwa - Hahn Bau Gruppe 9 days ago

Wir benötigen dringend eine direkte Rechnungsgenerierung aus Projektzeiten, bzw. Regiestunden inklusive der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.

Franziska Schneider 9 days ago

Guten Tag, Es wäre sehr hilfreich, wenn man zusätzlich zur Arbeitszeit auch den jeweiligen Einsatzort erfassen könnte, beispielsweise durch auswählbare Optionen wie „Homeoffice“, „auf der Baustelle“ oder „im Büro“. Aktuell haben wir versucht, dies über die Tätigkeiten abzubilden. Allerdings führt das zu Konflikten mit bereits genutzten Tätigkeitskategorien, wie beispielsweise Sifa oder ähnlichen Einträgen, sodass diese Lösung im Alltag nicht praktikabel ist. Eine solche Funktion würde die Dokumentation deutlich übersichtlicher machen und könnte insbesondere für Auswertungen, Nachweise oder interne Organisation einen großen Mehrwert bieten.

MoniqueEngbers 10 days ago

Eine Personalzeit eines Mitarbeiters kann man nicht mehr kopieren. Zumindest wird sie trotz Eingaben nicht angezeigt/gespeichert. (bei Kopie für weiteren Mitarbeiter) Ein Mitarbeiter scheidet am 30.04. aus, arbeitet aber an diesem Tag noch. Man kann für Ihn aber für diesen tag keine Zeiten mehr erfassen. Abwesenheiten lassen sich nicht ändern. z.B. von fehlt Entschuldigt auf Krank. Bitte wieder möglich machen. Sonst lässt sich im neuen Design sehr schlecht arbeiten. Vielen Dank

Christiane Seubert 11 days ago

Wenn man bei den Skills nur Leserechte hat, sieht man das Skill zugehörige Dokument in den Erfassungsdaten-Skills nicht. Leserechte bedeutet für mich aber, dass der Benutzer nicht nur den Eintrag, sondern auch das Dokument sehen kann. So wie es auch in der App ist. Das muss aus meiner Sicht auch im Office so sein. Lässt sich das kurzfristig anpassen?

steffen.schmidt@engie.com 14 days ago

Man sieht bei der Personalzeitenübersicht nur noch eine Baustelle und nicht mehr den Verlauf auf welchen verschiedenen Baustellen das Personal nacheinander war. Bitte ändern!!

l.loipolder 15 days ago

In den Berichten wäre es hilfreich, wenn man auswerten kann, welcher Mitarbeiter zu einem Stichtag noch wie viele Resturlaubstage zu verplanen hat.

Nad 17 days ago

Es wäre hilfreich, wenn man den Geräten einen Mitarbeiter zuordnen könnte. Eine Verknüpfung in der Planung zum Beispiel. Oder in der Angabe der Leistung. Wir brauchen regelmäßig eine Übersicht über unsere aktuellen Geräte, die angibt, welche Geräte sind nicht mit Personal besetzt = hier müssten wir ggf. Fremdpersonal einkaufen oder ich kann auswerten, wieviel Leerlauf das Geräte hat.

Nad 17 days ago

Wenn ich eine Personalzeit erfasse muss ich erst aktualisieren, um sie direkt zu sehen im neuen Design, im alten wurde es direkt automatisch aktualisiert und angezeigt. Weiteres: wenn ich einen Personalzeitenabschnitt von 7:00 Uhr bis 12:00 Uhr erfasse und daraufhin den nächsten Abschnitt erfasse wird mir nicht wie im alten Design gleich bei 12:00 Uhr die nächste Uhrzeit vorgeschlagen, sondern wieder ab 00:00 Uhr an..

l.loipolder 17 days ago

Im alten Design kann man den Monatskalender, so wie er auf dem Bildschirm eingestellt ist mit einem rechten Mausklick drucken. Im neuen Design ist dies nicht möglich. Der Druck des Monatskalenders im neuen Design druckt die Summen der Lohnarten nicht an, so dass, wenn ein Mitarbeiter auf mehreren Projekten arbeitet die Summenerstellung wieder per Hand erstellt werden muss. Dies ist ein großer Rückschritt.

HANKE 17 days ago

Zur besseren Übersicht machen wir auf unseren Formularen Listen mit Artiklen, Personen und Maschinen. Da ja die Stammdaten vorhanden sind, fände ich gut, wenn, zb wie bei Tätigkeiten, man die einfach dem Element zuweisen könnte. Das würde für eine allfällige, allgemeine Exportfunktion für Formulare auch vereinfachen. Momentan funktioniert das ja über manuelle Scripts (MWC), was leider sehr unflexibel ist. Es dürfte nach dem Prüfen des Formulares die Formulardaten auch zu den normal erfassten Artikeln schreiben, damit der export der Daten auch ohne Zusatzscripts funktioniert.

Dave 18 days ago

Es wäre schön, wenn es eine Schaltfläche geben würde, wo man den Vertreter eintragen kann, der dann eine Benachrichtigung erhält, und den Antrag genehmigen kann.

Heinrich Baasen GmbH 18 days ago

In der alten Version konnte man zumindest über die Einzelansicht auf Geprüft filtern, in der neuen Version ist diese Funktion nicht mehr vorhanden. Bitte wieder einarbeiten.

Kuhlmann Bauunternehmen 21 days ago

In der neuen Oberfläche fehlt der Aktualisierungs-Button in der Ansicht der Mitarbeiter. 123erfasst muss zur Aktualisierung der angemeldeten Mitarbeiter neu gestartet werden.

Tilo Baumgärtner 21 days ago