neuer Monatskalender bei niedrigen Auflösungen (zb. 1920x1080) unübersichtlich
Ich sehe 3 Zeilen im neuen Monatskalenderauch allgemein, die neue Oberfläche ist nicht gerade für 15 zoll Notebooks optimiert. Da ich viel ausser Haus bin, trage ich nicht immer einen Monitor mit mir rum.Kann da was optimiert werden?

Dave Vor etwa 11 Stunden
neuer Monatskalender bei niedrigen Auflösungen (zb. 1920x1080) unübersichtlich
Ich sehe 3 Zeilen im neuen Monatskalenderauch allgemein, die neue Oberfläche ist nicht gerade für 15 zoll Notebooks optimiert. Da ich viel ausser Haus bin, trage ich nicht immer einen Monitor mit mir rum.Kann da was optimiert werden?

Dave Vor etwa 11 Stunden
Benachrichtigung Planung
Lässt sich die Planung so einstellen, dass grundsätzlich jede Planung in die App übertragen wird, eine Benachrichtigung über eine Planung an die Kollegen nur erfolgt, wenn eine Planung fixiert wird? Nicht zu verwechseln mit der aktuellen Möglichkeit “nur fixierte Planung” in die App übertragen.

Andrej Lackmann Vor etwa 16 Stunden
Benachrichtigung Planung
Lässt sich die Planung so einstellen, dass grundsätzlich jede Planung in die App übertragen wird, eine Benachrichtigung über eine Planung an die Kollegen nur erfolgt, wenn eine Planung fixiert wird? Nicht zu verwechseln mit der aktuellen Möglichkeit “nur fixierte Planung” in die App übertragen.

Andrej Lackmann Vor etwa 16 Stunden
Verbesserung der Formularfunktion – gemeinsames Interesse?
Hallo zusammen, wir stoßen in 123erfasst regelmäßig an die Grenzen der Formularfunktion. Konkret: Die Erstellung der Formulare ist sehr umständlich und unübersichtlich. Viele Anbieter bieten Drag&Drop-Oberflächen oder sogar KI-gestützte Unterstützung – dort dauert die Erstellung oft nur wenige Minuten, während wir in 123 Stunden investieren. Textfelder, die nur über Umwege eingefügt werden, erscheinen oft nicht korrekt im PDF, was z. B. bei Bedenkenanzeigen, Abnahmen oder Unterschriften problematisch ist. Testläufe zeigen, dass die aktuellen Möglichkeiten die Formulare für uns praktisch fast unbrauchbar machen. Da 123erfasst Änderungen in der Regel nur umsetzt, wenn ein Kunde die Entwicklungskosten trägt, möchten wir Folgendes prüfen: Gibt es hier weitere Unternehmen, die ebenfalls an einer Verbesserung der Formularfunktion interessiert wären? Wenn ja, könnten wir gemeinsam versuchen, eine Entwicklung anzustoßen und die Kosten zu teilen. Wir würden außerdem gern von euren Erfahrungen hören: Nutzt jemand eine praktikable Lösung innerhalb von 123erfasst? Gibt es Erfahrungen mit externen Tools, die integriert werden können, ohne den Wunsch nach einer „alles unter einem Dach“-Lösung völlig aufzugeben? Wäre grundsätzlich Interesse an einer gemeinsamen Entwicklung vorhanden? Vielen Dank für eure Rückmeldungen!

Anne Knoke - Lorenz Bohrtechnik Vor 5 Tagen
Verbesserung der Formularfunktion – gemeinsames Interesse?
Hallo zusammen, wir stoßen in 123erfasst regelmäßig an die Grenzen der Formularfunktion. Konkret: Die Erstellung der Formulare ist sehr umständlich und unübersichtlich. Viele Anbieter bieten Drag&Drop-Oberflächen oder sogar KI-gestützte Unterstützung – dort dauert die Erstellung oft nur wenige Minuten, während wir in 123 Stunden investieren. Textfelder, die nur über Umwege eingefügt werden, erscheinen oft nicht korrekt im PDF, was z. B. bei Bedenkenanzeigen, Abnahmen oder Unterschriften problematisch ist. Testläufe zeigen, dass die aktuellen Möglichkeiten die Formulare für uns praktisch fast unbrauchbar machen. Da 123erfasst Änderungen in der Regel nur umsetzt, wenn ein Kunde die Entwicklungskosten trägt, möchten wir Folgendes prüfen: Gibt es hier weitere Unternehmen, die ebenfalls an einer Verbesserung der Formularfunktion interessiert wären? Wenn ja, könnten wir gemeinsam versuchen, eine Entwicklung anzustoßen und die Kosten zu teilen. Wir würden außerdem gern von euren Erfahrungen hören: Nutzt jemand eine praktikable Lösung innerhalb von 123erfasst? Gibt es Erfahrungen mit externen Tools, die integriert werden können, ohne den Wunsch nach einer „alles unter einem Dach“-Lösung völlig aufzugeben? Wäre grundsätzlich Interesse an einer gemeinsamen Entwicklung vorhanden? Vielen Dank für eure Rückmeldungen!

Anne Knoke - Lorenz Bohrtechnik Vor 5 Tagen
erledigte Projekte ausblenden
Zitat aus der Hilfe: “Nach Fertigstellung des Projektes kannst du den Status auf Geschlossen ändern. Durch diese Einstellung wird das Projekt nicht mehr in den Auswahllisten bereitgestellt.” Das ist leider nicht der Fall, in der Übersicht sind immer noch alle Projekte sichtbar, was die Navigation sehr schwer macht.

Rene Arlt Vor 7 Tagen
erledigte Projekte ausblenden
Zitat aus der Hilfe: “Nach Fertigstellung des Projektes kannst du den Status auf Geschlossen ändern. Durch diese Einstellung wird das Projekt nicht mehr in den Auswahllisten bereitgestellt.” Das ist leider nicht der Fall, in der Übersicht sind immer noch alle Projekte sichtbar, was die Navigation sehr schwer macht.

Rene Arlt Vor 7 Tagen
Arbeitszeitenkalender im neuen Design
Bisher konnten die Arbeitszeiten im alten Design unter Stammdaten>Personal>Personalzeiten eingesehen werden. Hierüber konnte man dann die Arbeitszeiten nach Kalenderwoche sehr gut einteilen. Im neuen Design, welches bald nur noch aktiv sein wird, geht nur die Arbeitszeit nach Monaten. Die alte Funktion sollte definitiv ins neue Design übernommen werden bzw. die Funktion, dass Arbeitszeiten nach Kalenderwoche angelegt werden können.

LSP Vor 7 Tagen
Arbeitszeitenkalender im neuen Design
Bisher konnten die Arbeitszeiten im alten Design unter Stammdaten>Personal>Personalzeiten eingesehen werden. Hierüber konnte man dann die Arbeitszeiten nach Kalenderwoche sehr gut einteilen. Im neuen Design, welches bald nur noch aktiv sein wird, geht nur die Arbeitszeit nach Monaten. Die alte Funktion sollte definitiv ins neue Design übernommen werden bzw. die Funktion, dass Arbeitszeiten nach Kalenderwoche angelegt werden können.

LSP Vor 7 Tagen
Bessere Sichtbarkeit der Trennlinien in der Planung
Hallo, wir haben häufig mehrere Einsätze auf unseren Teams. (Und damit auch bei den Geräten und Mitarbeitern) Aktuell sieht man die Trennlinien zwischen den Teams je nach Konstellation sehr schlecht. Bei einer internen Präsentation haben mehrere Mitarbeiter die Linien nicht erkannt. Vielleicht könnte man diese entweder fett/dicker oder mit einer anderen Farbe darstellen. Das veringert das Risiko versehentlich Einsätze in ein falsches Team zu ziehen.

Sascha Klein Vor 8 Tagen
Bessere Sichtbarkeit der Trennlinien in der Planung
Hallo, wir haben häufig mehrere Einsätze auf unseren Teams. (Und damit auch bei den Geräten und Mitarbeitern) Aktuell sieht man die Trennlinien zwischen den Teams je nach Konstellation sehr schlecht. Bei einer internen Präsentation haben mehrere Mitarbeiter die Linien nicht erkannt. Vielleicht könnte man diese entweder fett/dicker oder mit einer anderen Farbe darstellen. Das veringert das Risiko versehentlich Einsätze in ein falsches Team zu ziehen.

Sascha Klein Vor 8 Tagen
Formular Name änderbar
Es wäre Hilfreich das der Polier auf der Baustelle dem Namen etwas Hinzufügen könnte. Das mir bei Abgabe der Formular Name und eine Anmerkung angezeigt wird. Sonst stehen in der Formular Spalte immer die selben Formularnamen und man muss sich durchklicken bis das gewünschte Formular gefunden wurde.

Rene Barth Vor 8 Tagen
Formular Name änderbar
Es wäre Hilfreich das der Polier auf der Baustelle dem Namen etwas Hinzufügen könnte. Das mir bei Abgabe der Formular Name und eine Anmerkung angezeigt wird. Sonst stehen in der Formular Spalte immer die selben Formularnamen und man muss sich durchklicken bis das gewünschte Formular gefunden wurde.

Rene Barth Vor 8 Tagen
Filterfunktion für Person-ID bei Anträgen
Es wäre sehr hilfreich, wenn bei den Anträgen nach der Person-ID gefiltert werden könnte, um die Anträge von gewerblichen und angestellten Mitarbeitern effektiver bearbeiten zu können.

Heinrich Baasen GmbH Vor 15 Tagen
Filterfunktion für Person-ID bei Anträgen
Es wäre sehr hilfreich, wenn bei den Anträgen nach der Person-ID gefiltert werden könnte, um die Anträge von gewerblichen und angestellten Mitarbeitern effektiver bearbeiten zu können.

Heinrich Baasen GmbH Vor 15 Tagen
Rückerfassungsmöglichkeiten für Zulagen
Guten Tag, es wäre eine deutliche Erleichterung für unsere Belegschaft, wenn diese Mitarbeiter rückwirkend ihre Zulagen buchen könnten. Da wir eine rückwirkende Buchung von Zeiten nicht erlauben, schließt dies automatisch auch das rückwirkende Buchen von Zulagen ein. Dadurch kommt es in unserem Hause zu einem erhöhten Arbeitsaufwand. Wir hoffen, dass 123erfasst diese doch recht simple Umstellung zeitnah programmieren könnte. Vielen Dank im Voraus.

zentrale Vor 19 Tagen
Rückerfassungsmöglichkeiten für Zulagen
Guten Tag, es wäre eine deutliche Erleichterung für unsere Belegschaft, wenn diese Mitarbeiter rückwirkend ihre Zulagen buchen könnten. Da wir eine rückwirkende Buchung von Zeiten nicht erlauben, schließt dies automatisch auch das rückwirkende Buchen von Zulagen ein. Dadurch kommt es in unserem Hause zu einem erhöhten Arbeitsaufwand. Wir hoffen, dass 123erfasst diese doch recht simple Umstellung zeitnah programmieren könnte. Vielen Dank im Voraus.

zentrale Vor 19 Tagen
Monatskalender
Wenn ich mir den Monatskalender aufrufe erscheint dort auch ein Feld auf dem Urlaubskonto und Zeitkonto ausgewiesen werden, besteht die Möglichkeit dieses Feld auszublenden, wir haben oft sehr viele Zulagen und Abwesenheiten, die ich dann nicht auf einen Blick sehen kann, weil ich scrollen muß wegen diesem Feld und das erschwert die Prüfung des Monatskalenders

petra stephan Vor 20 Tagen
Monatskalender
Wenn ich mir den Monatskalender aufrufe erscheint dort auch ein Feld auf dem Urlaubskonto und Zeitkonto ausgewiesen werden, besteht die Möglichkeit dieses Feld auszublenden, wir haben oft sehr viele Zulagen und Abwesenheiten, die ich dann nicht auf einen Blick sehen kann, weil ich scrollen muß wegen diesem Feld und das erschwert die Prüfung des Monatskalenders

petra stephan Vor 20 Tagen
Erfassung von Abwesenheiten
im alten Design gab es bei der Erfassung der Abwesenheiten Unterkategorien wie Urlaub, Krankheit, Weiterbildung und Sonstiges, das hat mir die Arbeit sehr erleichtert, kann das im neuen Design uch so angelegt werden

petra stephan Vor 20 Tagen
Erfassung von Abwesenheiten
im alten Design gab es bei der Erfassung der Abwesenheiten Unterkategorien wie Urlaub, Krankheit, Weiterbildung und Sonstiges, das hat mir die Arbeit sehr erleichtert, kann das im neuen Design uch so angelegt werden

petra stephan Vor 20 Tagen
Die Mailbenachrichtung bei eingehenden Anträgen sollte unterschiedlichen Empfängern zugewiesen werden können. Es kann nicht sein, dass Abteilungsleiter, oder sogar die Geschäftsleitung mit Mails zugepflastert werden, obwohl sie für den jeweiligen Antrag gar nicht zuständig sind.

Otto Kröner GmbH Vor 20 Tagen
Die Mailbenachrichtung bei eingehenden Anträgen sollte unterschiedlichen Empfängern zugewiesen werden können. Es kann nicht sein, dass Abteilungsleiter, oder sogar die Geschäftsleitung mit Mails zugepflastert werden, obwohl sie für den jeweiligen Antrag gar nicht zuständig sind.

Otto Kröner GmbH Vor 20 Tagen
Filtersetzung
Es wäre wünschenswert, wenn die Setzung der Filter unter der Kategorie Kontrolle gespeichert werden könnte. Jedes mal muss man sie frisch setzen, z.B. alle/geprüfte ja/geprüfte nein. Ebenso bei der Ansicht des Personals als Admin müssen die Unterelemente jedes mal neu eingeblendet werden Das ist ziemlich lästig

Otto Kröner GmbH Vor 21 Tagen
Filtersetzung
Es wäre wünschenswert, wenn die Setzung der Filter unter der Kategorie Kontrolle gespeichert werden könnte. Jedes mal muss man sie frisch setzen, z.B. alle/geprüfte ja/geprüfte nein. Ebenso bei der Ansicht des Personals als Admin müssen die Unterelemente jedes mal neu eingeblendet werden Das ist ziemlich lästig

Otto Kröner GmbH Vor 21 Tagen
Baustellen automatisch Zonen zuweisen
Es wäre gut, wenn man die Baustelle automatisch der entsprechenden Zone zuweisen kann. Es sind ja die Geo-Daten vorhanden. Also müsste es doch möglich sein anhand der daten und des Abstandes zum Betriebshof die Projekte automatisch zuzuordnen!?

Moritz Schulz Vor 22 Tagen
Baustellen automatisch Zonen zuweisen
Es wäre gut, wenn man die Baustelle automatisch der entsprechenden Zone zuweisen kann. Es sind ja die Geo-Daten vorhanden. Also müsste es doch möglich sein anhand der daten und des Abstandes zum Betriebshof die Projekte automatisch zuzuordnen!?

Moritz Schulz Vor 22 Tagen
Granulare Bearbeitungsrechte bei Projekten
Es sollte möglich sein, die Berechtigungen bei Projekten auf gewisse Felder einschränken zu können. Z. B. sollte ein Bauleiter zwar Mitarbeiter für 123erfasst und 123quality hinzufügen können aber nicht den Status des Projektes oder den Radius anpassen dürfen.

patrik.uvira@engie.com Vor 22 Tagen
Granulare Bearbeitungsrechte bei Projekten
Es sollte möglich sein, die Berechtigungen bei Projekten auf gewisse Felder einschränken zu können. Z. B. sollte ein Bauleiter zwar Mitarbeiter für 123erfasst und 123quality hinzufügen können aber nicht den Status des Projektes oder den Radius anpassen dürfen.

patrik.uvira@engie.com Vor 22 Tagen
Kontrolle
in der Detailansicht war in der alten Version die Summierung der Stunden je Arbeitnehmer am jeweiligen Tag ersichtlich, das war für mich sehr hilfreich, leider steht diese Auswahl in der neuen Version in den Spalten konfigurieren nicht zur Verfügung

petra stephan Vor 26 Tagen
Kontrolle
in der Detailansicht war in der alten Version die Summierung der Stunden je Arbeitnehmer am jeweiligen Tag ersichtlich, das war für mich sehr hilfreich, leider steht diese Auswahl in der neuen Version in den Spalten konfigurieren nicht zur Verfügung

petra stephan Vor 26 Tagen
Wechseln von Rollen
Es wäre super, wenn man die Rollen im System wechseln könnte. Durch das zusammenfügen mehrerer Rollen ergeben sich nämlich falsche Berechtigungen. Durch das Wechseln der Rolle könnte man in seiner jeweiligen Rolle die benötigten Aufgaben erledigen. z.B. ein Bauleiter fungiert in einer Ansicht als Bauleiter zur Stundenfreigabe seiner zugeordneten Projekte, aber durch ein Wechsel wäre es möglich, dass er alle Projekte controllen kann.

Tobias Spann Vor 26 Tagen
Wechseln von Rollen
Es wäre super, wenn man die Rollen im System wechseln könnte. Durch das zusammenfügen mehrerer Rollen ergeben sich nämlich falsche Berechtigungen. Durch das Wechseln der Rolle könnte man in seiner jeweiligen Rolle die benötigten Aufgaben erledigen. z.B. ein Bauleiter fungiert in einer Ansicht als Bauleiter zur Stundenfreigabe seiner zugeordneten Projekte, aber durch ein Wechsel wäre es möglich, dass er alle Projekte controllen kann.

Tobias Spann Vor 26 Tagen
Auswertung von Kostenstellen
Man hat ja die Möglichkeit, Kostenstellen zu hinterlegen. Meistens ist diese Projektbezogen. Wenn man jetzt aber z. B. eine allgemeine Gerätekostenstelle einrichtet, kann diese nicht direkt auswertet werden. Oder finde ich das nur nicht?

Moritz Schulz Vor 27 Tagen
Auswertung von Kostenstellen
Man hat ja die Möglichkeit, Kostenstellen zu hinterlegen. Meistens ist diese Projektbezogen. Wenn man jetzt aber z. B. eine allgemeine Gerätekostenstelle einrichtet, kann diese nicht direkt auswertet werden. Oder finde ich das nur nicht?

Moritz Schulz Vor 27 Tagen
Dashboard weiter individualisieren
Ich hatte bereits einen Kommentar zur Bearbeitung des Dashboards hinterlassen. Dort habe ich aber bis jetzt keine Rückmeldung bekommen. Es wäre schön und auch vermutlich sinnvoll, wenn man die Kacheln nicht nur verschieben kann, sondern auch entfernen oder neue hinzufügen kann. Als Beispiel muss unser Werkstattmeister nicht das Dashboard mit den Mitarbeitern sehen. Vielmehr wäre es sinnvoll, wenn direkt eine Übersicht der nächsten Wartungen hat. Oder wo die Geräte gebucht sind etc. Also im Grunde wie beim jetzigen Dashboard, nur für Geräte.

Moritz Schulz Vor 27 Tagen
Dashboard weiter individualisieren
Ich hatte bereits einen Kommentar zur Bearbeitung des Dashboards hinterlassen. Dort habe ich aber bis jetzt keine Rückmeldung bekommen. Es wäre schön und auch vermutlich sinnvoll, wenn man die Kacheln nicht nur verschieben kann, sondern auch entfernen oder neue hinzufügen kann. Als Beispiel muss unser Werkstattmeister nicht das Dashboard mit den Mitarbeitern sehen. Vielmehr wäre es sinnvoll, wenn direkt eine Übersicht der nächsten Wartungen hat. Oder wo die Geräte gebucht sind etc. Also im Grunde wie beim jetzigen Dashboard, nur für Geräte.

Moritz Schulz Vor 27 Tagen
Eingabe einer Kostenstelle in der Planung
Es wäre prima, wenn man in der Planung auch bei den Abwesenheiten eine Kostenstelle eingeben könnte. Zum Beispiel Abwesenheit Schlechtwetter, dann bräuchten die Mitarbeiter nicht extra zu erfassen. Aber bitte nicht als Zwangsfeld.

Steph Panousis Vor etwa 1 Monat
Eingabe einer Kostenstelle in der Planung
Es wäre prima, wenn man in der Planung auch bei den Abwesenheiten eine Kostenstelle eingeben könnte. Zum Beispiel Abwesenheit Schlechtwetter, dann bräuchten die Mitarbeiter nicht extra zu erfassen. Aber bitte nicht als Zwangsfeld.

Steph Panousis Vor etwa 1 Monat