Symbole in 123erfasst und deren Funktion

In den verschiedenen Menüpunkten von 123erfasst findest du viele Symbole vor, deren Funktion dir hier erklärt wird.

Geschrieben von Tatjana Becker

Zuletzt aktualisiert Vor 16 Tagen

Hinweis: Bitte beachte, dass es möglich ist, dass dir bestimmte Symbole nicht angezeigt werden, wenn dir die entsprechende Berechtigung fehlt.

Allgemein

Oben rechts in deiner 123erfasst-Oberfläche findest du bereits mehrere Symbole:

→ Hiermit öffnest du unseren KI-Chat.

→ Mit der Lupe öffnest du unsere allgemeine Suchfunktion, in der du nach Projekten, Personal und Geräten suchen kannst.

→ Unter dem Symbol verbirgt sich die Chat-Funktion von 123erfasst.

→ Die Benachrichtigungs-Glocke zeigt dir an, ob du neue Benachrichtigungen erhalten hast, z. B. bei Überschneidungen von Personalzeiten.

→ Unter deinem Kürzel, bzw. Foto findest du beispielsweise die Persönlichen Einstellungen, kannst dein Kennwort ändern, findest die Links zu unserem Hilfezentrum, Feedback-Forum und die Weberfassung von 123erfasst sowie Informationen zu Neuerungen.

→ In vielen unserer Funktionen findest du rechts neben dem Namen dieses Info-Symbol. Hierüber kannst du direkt in den entsprechenden Hilfsartikel dieser Funktion gelangen, in dem dir erklärt wird, wie du diese Funktion richtig nutzen kannst.

Dashboard

Explizit im Menüpunkt Dashboard findest du das folgende Symbol:

→ Hierüber kannst du dir dein Dashboard konfigurieren: Du kannst die einzelnen Kacheln verschieben, vergrößern und verkleinern.

Erfassungsdaten und Stammdaten

Wenn du tiefer in der 123erfasst-Oberfläche unterwegs bist, können dir diese folgenden Symbole begegnen:

→ Das Symbol zum Fixieren von Daten ermöglicht es, dass Erfassungen bei potentiellen Konfliktmeldungen auf jeden Fall bestehen bleiben.

→ Über das Export-Symbol kannst du den Export von Daten starten.

→ Hierüber aktivierst und deaktivierst du die Detailansicht.

→ Hierüber aktivierst und deaktivierst du die Kompaktansicht.

→ Aktivierst du dieses Symbol, werden dir zusätzlich die Daten aller Elemente, auf die du Zugriff hast, eingeblendet. Ist du das Symbol deaktiviert, siehst du nur die Daten auf dem Element, auf dem du dich gerade befindest.

→ Dieses Symbol lässt dich gelöschte Daten einblenden oder verbergen.

→ Über die Spaltenkonfiguration kannst du für dich relevante Spalten ein- und nicht relevante ausblenden.

→ Aktivierst du dieses Symbol, kannst du dir die Daten deiner Unterelemente einblenden lassen.

→ Befindest du dich im Menüpunkt Admin → Benutzer → Personen, kann dir dieses Symbol begegnen. Es ermöglicht dir, inaktive Mitarbeiter einzublenden.

→ Hierüber kannst du bestimmte Filter wählen, anhand derer dir die Daten ausgeworfen werden.

→ In vielen deiner Erfassungsdaten findest du oben links die Möglichkeit über das Multi-Edit alle anzeigten Daten gleichzeitig zu markieren/auszuwählen oder auch wieder abzuwählen.

Hast du das Multi-Edit aktiviert, werden dir diese folgenden Symbole oben rechts angezeigt:

→ Hierüber kannst du Daten als “geprüft” markieren oder sie wieder “entprüfen”.

→ Über das Schloss-Symbol kannst du Daten sperren oder entsperren.

→ Mit dem Stift-Symbol kannst du Daten bearbeiten.

→ Über das Tonnen-Symbol kannst du Daten löschen.

→ Findest du dieses Symbol an einem Datensatz, bedeutet es, dass diese Erfassung bereits gesperrt wurde.

__________________________________________________________________________________________________

Fährst du mit dem Mauszeiger über bestimmte Erfassungsdaten, werden dir in dieser jeweiligen Zeile rechts diese Symbole zur Auswahl zur Verfügung gestellt:

→ Das Stift-Symbol zum Bearbeiten von Daten.

→ Das Tonnen-Symbol zum Löschen von Daten.

→ Das Symbol zum Wiederherstellen von Daten wird dir bei gelöschten Daten angezeigt, wenn du vorher aktiviert hast, dass dir die gelöschten eingeblendet werden.

→ Hierüber kannst du dir den Änderungsverlauf von Daten aufrufen. Bitte beachte, dass diese Funktion nur in der Detailansicht zur Verfügung steht; in der Kompaktansicht nicht.

→ Das Symbol zum Kopieren von Daten.

__________________________________________________________________________________________________

→ Wenn du dieses Symbol anklickst, werden deine angezeigten oder ausgewählten Daten aktualisiert.

→ Über das Zahnrad-Symbol gelangst du zu den Einstellungs-Möglichkeiten der Funktion, in der du dich gerade befindest.

→ In einigen unserer Menüpunkte findest du außerdem die Möglichkeit durch aktivieren des Stern-Symbols bestimmte Daten als Favorit zu markieren.

Personal

Explizit im Menüpunkt Personal → Zeiten für die Spalten “Beginn-Standort” und “Ende-Standort” findest du die folgenden Symbole:

→ Der Erfasser der Daten befand sich zum Zeitpunkt der Erfassung im definierten Umkreis der Baustelle.

→ Es liegen keine Geo-Daten (Längen- und Breitengrad) für die ausgewählte Baustelle vor.

→ Der Erfasser der Daten befand sich zum Zeitpunkt der Erfassung nicht im definierten Umkreis der Baustelle.

→ Entweder wurden Zeiten über die Schaltfläche "Neu" in den Personalzeiten erfasst, oder es wurden Zeiten über die Weberfassung eingegeben und die Feierabend-Erfassung wurde hierfür noch nicht vorgenommen.