KI in der 123erfasst

Als innovative Software arbeiten wir an unterschiedlichen Methoden, um mit den neuen technischen Möglichkeiten durch KI das Leben auf der Baustelle leichter zu machen.

Aktuell haben wir bereits verschiedene Unterstützungen für unsere Kunden zur Nutzung:

KI-Kalkulationsvorbereitung mit KI-Assistent

Die KI-Kalkulationsvorbereitung unterstützt Kalkulator:innen bei der Suche nach passenden Vergleichspositionen aus bereits abgeschlossenen Projekten.

• Wie funktioniert das genau?

  • Für einzelne Positionen werden vergleichbare Positionen aus bestehenden Projekten vorgeschlagen.

  • Kurztext, Langtext und Einheit einer Position werden hierzu automatisiert ausgewertet, wobei der Langtext stärker gewichtet wird.

• Wo finde ich den Assistenten?

  • Wenn du ein Angebot erstellst, kann du bei einer Position in die Detailkalkulation gehen (Symbol hinter dem Einheitskreis)

    

  • Danach kannst du den Assistenten hier starten und erhältst dann deine Vergleichsvorschläge

    

• Wer kann die Funktion nutzen?

  • Kund:innen mit dem Kalkulation Pro-Paket

KI-Kalkulationsüberprüfung

Die KI-Kalkulationsüberprüfung dient der Kontrolle von Positionen hinsichtlich fehlender oder unvollständiger Kostenansätze.

• Wie funktioniert das genau?

  • Während der Kalkulation können einzelne Positionen durch die KI geprüft werden.

  • Die KI schlägt potenzielle Kostenansätze vor, die bisher nicht berücksichtigt wurden.

  • Dadurch können auch Positionen kalkuliert werden, für die bislang keine vollständigen Kostenansätze hinterlegt sind.

• Wo finde ich die Überprüfung?

  • Wenn du ein Angebot erstellst, kann du bei einer Position in die Detailkalkulation gehen (Symbol hinter dem Einheitskreis)

    

  • Danach kannst du die Überprüfung hier starten und erhältst dann deine Vorschläge

    
  

• Wer kann die Funktion nutzen?

  • Kund:innen mit dem Kalkulation Pro-Paket

Mängelbeschreibung aus Bildern

Die Funktion „Mängelbeschreibung aus Bildern“ generiert aus aufgenommenen Bildern einen Textvorschlag für den dokumentierten Mangel.

• Wie funktioniert das genau?

  • Bilder werden den PC hochgeladen oder bei bestehenden Tickets mit Bildern die KI Beschreibung nachträglich angestoßen. (Die KI wird mit der neuen App auch mobil nutzbar sein. Es wird aber nicht mehr in die bestehende App integriert.)

  • Aus dem Bild wird automatisiert ein textlicher Vorschlag für die Mängelbeschreibung erzeugt, der anschließend manuell angepasst und weiterverarbeitet werden kann.

  • Besteht schon eine Beschreibung, wird die KI Beschreibung darunter eingefügt

  • Der Titel eines Tickets gibt der KI Kontext mit und kann dadurch die Ergebnisse verbessern

     

    

• Wo finde ich die Bilderkennung

  • Bei der Erfassung/Bearbeitung von Tickets im Office findest du über dem Beschreibungsfeld die KI Bilderkennung

    

• Wer kann die Funktion nutzen?

  • Kund:innen mit dem Modul/Produkt Qualität

KI-Agent zur Bedienungsunterstützung

Der KI-Agent unterstützt die Bedienung der Software, indem er Daten erstellt und Aktionen außerhalb klassischer Workflows ausführt. Er beantwortet dir auch Fragen rund zu den Erfassungsdaten

• Wie funktioniert das genau?

  • Eingabe von Daten und Befehlen per Text oder Sprache

  • Je nachdem, was du gerne machen möchtest, fragt dich die KI nach weiteren Informationen

  • Danach führt der Agent die entsprechende Aufgabe für dich aus

  • Bitte beachte: Der Agent kann noch nicht alles. Um dir eine Idee zu geben, was er schon alles kann, kannst du ihn einfach danach fragen. Über die Zeit hinweg werden aber immer weitere Aufgaben dazu kommen, die der Agent für dich übernehmen kann. Hier sind Beispiele, was der Agent heute für dich tun kann:

    • Arbeitszeiten & Personal: Neue Arbeitszeiten für Mitarbeiter erfassen oder bestehende Zeiteinträge abfragen oder Informationen zu Zulagen heraussuchen.

    • Dokumentation: Notizen (z. B. für das Bautagebuch oder Baustellenberichte) erstellen und bestehende Notizen, Fotos oder Wetterdaten für dich abfragen.

    • Geräte & Leistungen: Fragen zu Geräteleistungen, Gerätebewegungen (Ankunft/Abfahrt) beantworten.

    • Material & Nachunternehmer: Informationen über verbrauchtes Material sowie über Einsätze und Tätigkeiten von Nachunternehmern abrufen.

    • Tagelohn: Abfragen zu Stunden oder zugewiesenen Mitarbeitern.

    • Projektübersichten: Zusammenfassung, was beispielsweise gestern oder letzte Woche auf einer Baustelle passiert ist.

  • Beachte, dass der Agent auf die tatsächlichen Daten zurückgreift. Das heißt, du musst auch den tatsächlichen Namen von Personen oder Projekten nutzen, damit der Agent diese findet.

    

• Wo finde ich den Agent:

  • Der Agent ist im Office in der Menüleiste über dieses Icon ein/ausblendbar

    

• Wer kann den Agent nutzen?

  • Aktuell ist der Agent für alle Benutzer verfügbar. In Zukunft wird der Agent voraussichtlich an unsere Pro-Pakete gebunden sein.

Allgemeine ergänzende Informationen:

Da wir unsere KI Agenten bislang jedem Kunden zur Verfügung stellen mit Ausnahme der KI im Modul Kalkulation, haben wir intern eine Nutzungsbeschränkung eingebaut. Du hast jeden Monat ein Kontingent von 20 Euro zur Verfügung, danach stellen wir unsere Agent vorübergehend aus. Wende dich aber gerne an unseren Support (support@123erfasst.de), wenn du die KI weiter nutzen möchtest.