Chat

Du kannst den 123erfasst eigenen Chat nutzen, um mit deinen Mitarbeitern zu kommunizieren.

Office

Klicke im 123erfasst Office oben rechts auf das Nachrichten-Symbol, um den Chat zu öffnen.

Es öffnet sich die Chat Oberfläche.

Auf der linken Seite werden dir sämtliche Chats angezeigt. Ein Chat ist in 123erfasst ist projektbezogen, daher sind die Chats nach den Projekten benannt. Zudem findest du ganz oben den Chat Chat für alle, über den du mit allen Mitarbeitern projektunabhängig kommunizieren kannst.

Auf der rechten Seite öffnet sich der eigentliche Chat mit den Nachrichtenverläufen.

Hinweis: Dir werden die Chats zu den Projekten angezeigt, auf die du in 123erfasst mit deinem Rollenprofil zugreifen darfst.

Über einen Chat kannst du nun allen Mitarbeitern eine Nachricht senden, die im 123erfasst Office oder in der mobilen 123erfasst App ebenfalls Zugriff auf das Projekt haben.

Hinweis: Im Chat können derzeit ausschließlich Textnachrichten versendet werden. Das Versenden von Fotos oder Dokumenten ist nicht möglich.

App/Weberfassung

Öffne in der mobilen 123erfasst App oder in der Weberfassung die Kachel Chats.

In der Chatübersicht werden neue und ungelesene Chatnachrichten entsprechend gekennzeichnet.

Hinweis: Wenn du das Senden von Mitteilungen für die 123erfasst App auf deinem Mobilgerät aktiviert hast, erhältst du eine Push-Nachricht, die dich über eine neue Chatnachricht informiert. Du kannst über deine persönlichen Einstellungen im 123erfasst Office schlüsseln, ob du generell für alle für dich freigeschalteten Projektchats benachrichtigt werden möchtest, oder ob du nur Push-Nachrichten zu Chats für Projekte erhältst, auf denen du am aktuellen Tag angemeldet bist.

Nähere Informationen zu den persönlichen Einstellungen findest du hier.

Du hast in der 123erfasst App/Weberfassung natürlich ebenfalls die Möglichkeit auf die Chatnachricht zu antworten.