Damit Abwesenheiten bei einer 4-Tage-Woche korrekt erfasst werden, müssen die Abwesenheitslohnart und die Arbeitszeit entsprechend eingerichtet sein.

Lohnart einstellen

Navigiere über die Menüpunkte Mehr → Admin → Personal → Lohnarten und öffne die Lohnart, über die die Abwesenheit erfasst werden soll, zum Beispiel Urlaub.

Aktiviere im Reiter Abwesenheit die Option Stunden.

4-Tage-Woche anlegen

Navigiere zu Mehr → Admin → Personal → Arbeitszeit und klicke auf + Arbeitszeit. Hier kannst du die 4-Tage-Woche anlegen.

Hinterlege für die Arbeitstage die jeweiligen Sollzeiten. Trage für die Tage, an denen keine Sollzeit gelten soll, 0:00 Stunden ein.

Abwesenheit erfassen

Navigiere anschließend zu Personal → Abwesenheiten und klicke auf + Abwesenheit. Hier kannst du die Abwesenheit für den gewünschten Zeitraum anlegen.

Wähle dabei als Zeittyp Arbeitszeiten aus.

Die Abwesenheit wird anschließend anhand der Sollzeit angelegt, die in der Arbeitszeit hinterlegt ist.