Unter Mehr → Admin → Personal → Einstellungen findest du grundlegende Einstellungen für das Personal.

Zeiterfassung

In dem Bereich Zeiterfassung kannst folgende Einstellungen vornehmen:

Zuerst kannst du die Einstellung für Krankheitsanträge vornehmen. Aktivierst du den Haken bei Abgabegrund in Krankheitsanträgen angeben, lässt sich bei Krankheitsanträgen der Abgabegrund für die eAU hinterlegen.

Als nächstes erlaubst du mit dem Aktiveren von Halbe Tage beantragen erlauben, das halbe Tage bei Anträgen beantragt werden dürfen.
Erfahre hier, wie du Anträge über die 123erfasst App erfasst und im Office genehmigen oder ablehnst.

Wähle für Urlaub, Krankheit, Weiterbildung, Sonstiges und Feiertage einen Standardwert aus.
Du kannst dabei zwischen Stunden oder Tagen wählen. Diese Einstellung hat Auswirkung auf die Default-Einstellungen bei Anlage einer Abwesenheit. Steht der Standardwert für Urlaub bspw. auf Tage, dann wird in der Abwesenheitserfassung der Zeittyp in Tagen vorgeschlagen.
Ist der Haken bei Arbeitszeitkalender gesetzt, steht dir in der Abwesenheitserfassung als Zeittyp die weitere Auswahlmöglichkeit Arbeitszeiten zur Verfügung.

Das Feld Stunden pro Tag gibt die Anzahl der Stunden an, die für die Umrechnung von Tagen in Stunden in 123erfasst verwendet werden soll.
Das Feld Schellwert gibt an, wie viele Stunden Zeiten vom Vortag bei der Stempeluhrerfassung zurückliegen dürfen, um noch berücksichtigt zu werden.

Monatskalender

In dem Bereich Monatskalender kannst folgende Einstellungen vornehmen:

Wenn du den Haken bei Automatisch aktualisieren setzt, werden beim Aktualisieren der Arbeitszeitkonten automatisch alle Monatskalender mit aktualisiert. Die Konten und Monatskalender aktualisieren sich dann automatisch 1x in der Nacht und sind zum Morgen aktuell.

Wenn du den Haken bei Beginn, Ende, Pause im Monatskalender setzt, werden diese Zeilen im Monatskalender automatisch angezeigt. Ist der Haken deaktiviert, kannst du die entsprechenden Zeilen über den Pfeil bei Ist-Zeit ausklappen und anzeigen lassen.
Hier erfährst du mehr über den Monatskalender.

Terminal

Im Bereich Terminal kannst du folgende Einstellung vornehmen:

Bei Standardprojekt und Standardtätigkeit kannst du ein Projekt oder eine Tätigkeit festlegen, die bei der Zeiterfassung über ein Terminal standardmäßig gebucht werden soll.

Bei aktivem Haken Teamzuweisung beachten, fließen die Teamzuweisung aus dem Personalstamm in die Auswahl der Projekte/Baustellen ein.

Mit der Option Später synchronisierte Terminal Zeiten bereinigen werden alle Buchungen eines Tages beim Eintreffen neuer Daten neu erstellt, sodass die Reihenfolge korrekt ist. Bereits im Office bearbeitete Zeiten können dabei überschrieben werden. Die Einstellung gilt nur für die neuen Terminals, bei denen Buchungen offline gespeichert und später an den Server geschickt werden.

Zum Schluss kannst du über die Schaltfläche Speichern deine Einstellungen sichern.