Unter Mehr → Admin → Kalkulation → Einstellungen findest du grundlegende Einstellungen für das Modul Kalkulation.

Nummernkreise

Du kannst für die unterschiedlichen Belegarten Nummernkreise definieren.

Wenn du möchtest, dass deine Angebote, Aufträge, Rechnungen, oder Gutschriften immer mit dem aktuellen Jahr und Monat und dann einer fortlaufenden dreistelligen Nummer als Belegnummer versehen werden, dann lege den Nummernkreis bspw. wie folgt fest.

Den Präfix und Suffix kannst du mithilfe der beiden geschweiften Klammern {} rechts neben dem jeweiligen Feld wählen.

In der Vorschau direkt unter dem jeweiligen Nummernkreis siehst du, wie die Nummer des jeweiligen Belegtyps mit deinen getroffenen Einstellungen aussehen würde.

Briefpapier

Du kannst dein individuelles Briefpapier im PDF oder Bild-Format hochladen, um es für deine Belege zu verwenden.

Ziehe das Briefpapier dazu entweder per Drag & Drop in das dafür vorgesehene Feld, oder lade es über einen Klick auf klicke hier hoch.

Das Briefpapier wird automatisch in der Vorschau und im PDF Druck der Belege herangezogen.

Adresseinstellungen

In den Adresseinstellungen hinterlegst du die Angaben zu deinem Unternehmen. Diese Angaben werden später im jeweiligen Beleg in der Vorschau oder im Druck oben im Kopf über der Adresse des Kunden als Adresszeile platziert.

Kaufmännische Daten

In den kaufmännischen Daten kannst du weitere Informationen zu deinem Unternehmen hinterlegen, die ebenfalls später auf dem jeweiligen Beleg mit angedruckt werden.

Zusätzliche Einstellungen

In den zusätzlichen Einstellungen gibst du global an, wie lange deine Belge gültig sind. Diese Gültigkeit kannst du im jeweiligen Beleg noch mal separat anpassen, sollte ein bestimmter Beleg ausnahmsweise eine andere Gültigkeitsdauer erhalten.