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Mit unseren Formularen im Qualitätsmodul bist du in der Lage, individuelle Erfassungsmasken entsprechend deiner Anforderungen selbst zu gestalten und auf den Mobilgeräten zu verwenden.

Im Gegensatz z.B. zur Zeiterfassung auf den Mobilgeräten, bei der die Felder fix angeordnet und nicht änderbar sind, hast du mit den Formularen die Möglichkeit, deine selbst gestalteten Masken jederzeit anzupassen.

Klicke zur Neuanlage auf die Menüpunkte Mehr -> Admin und anschließend auf Qualität -> Formulare und erstelle über die Schaltfläche +Formular oben rechts ein neues Formular.

In der sich öffnenden Erfassungsmaske vergibst du unter Allgemein eine ID und einen Namen für das Formular. Bei diesen beiden Feldern handelt es sich um Pflichtfelder.

Durch Setzen des Hakens bei Unterformular wird dieses Formular nicht in der App/Weberfassung zur Auswahl angeboten. Es kann dann als Unterformular in ein anderes Formular eingebettet werden.

Damit das Formular in der 123quality App erfasst werden kann, muss im Feld Projekt mindestens ein Projekt hinterlegt werden. Das Formular kann dann in der App für die hinterlegten Projekte ausgefüllt werden.

Im Bereich Formularvorschau gestaltest du das eigentliche Formular. Du kannst über das kleine Plus-Symbol rechts neue Felder in das Formular einbinden.

Es öffnet sich eine neue Maske, in der du das Formularelement bearbeiten kannst.

Das Feld ValueId füllt sich automatisch. Entweder mit dem Wert aus dem Feld Id oder Label (je nachdem, welches der beiden Felder du als Erstes ausfüllst).

Im Pflichtfeld Label hinterlegst du die Bezeichnung für das Feld. Mit der Checkbox Pflichtfeld machst du dieses Feld zu einem solchen.

Mit der Wahl der Größe definierst du die Breite deines Feldes. Die maximale Breite beträgt 6 und nimmt die gesamte Breite des Formulars ein. Du kannst mit der Breite 1 bis zu 6 Felder nebeneinander darstellen.

Als Typ stehen dir folgende Optionen zur Verfügung:

• Auswahlfeld
  Treffe eine Auswahl aus den von dir definierten Möglichkeiten.
  Über   erstellst du eine eigene Auswahlliste.
  Der Die Checkbox Mehrfachauswahl ermöglicht die Auswahl von mehreren Werten aus deiner Liste
• Checkbox
  Die Checkbox dient zur Eingabe und Anzeige von Ja/Nein-Werten
• Foto
  Das Feld Foto öffnet auf Mobilgeräten die Foto-Funktion (in der Weberfassung den Dateimanager)
• Stammdatenauswahl
  Lege mit der Option Stammdatentyp (Projekt / Gerät / Person / Kostentyp) die Stammdaten fest, aus der die Werte ausgewählt werden sollen. Durch Aktivierung der Mehrfachauswahl lassen sich mehrere Werte aus der Liste auswählen
• Texteingabe/Textfeld
  Erfasse mit diesem Feld einen freien Text im Formular. Die Felder unterscheiden sich in der Darstellung:
  Texteingabe = 1-zeilig
  Textfeld         = startet 4-zeilig und erweitert sich mit jeder weiteren Zeile
• Zahleneingabe
  In der App öffnet sich automatisch der Nummernblock zur Eingabe von Zahlen
• Datum
  Trage in diesem Feld ein Datum ein
• Zeit
  Erfasse hier eine Uhrzeit
• Trennlinie
  Füge deinem Formular eine Trennlinie hinzu, um optisch einzelne Abschnitte im Formular darzustellen
• QR-Code / Bar-Code
  Scanne QR- oder Bar-Codes direkt aus dem Formular heraus.
  QR-Codes für Mitarbeiter und Geräte müssen aus 123erfasst heraus erstellt worden sein.
  Weitere Informationen erhältst du hier
• Ampelbewertung
  Nutze die Ampelfunktion (rot / gelb / grün) zur Bewertung von Sachverhalten
• Unterschrift
  Lasse den Erfasser oder andere Betroffene im Formular unterschreiben
• Schulnoten
  Vergebe Schulnoten (1 - 6) zur Bewertung von Sachverhalten
• Unterformular
  Wähle das gewünschte Unterformular aus, welches du in deinem Formular einbinden möchtest

Definiere Regeln, mit denen du Felder im Formular sichtbar oder unsichtbar machen kannst.

Ob ein Feld sichtbar oder unsichtbar wird, ist aktuell abhängig von dem Ergebnis einer Checkbox oder eines Auswahlfeldes.

Klicke zum Erstellen einer Regel auf die Schaltfläche +Regel hinzufügen. Gebe der Regel einen Namen oder übernehme den Vorschlag. Definiere die Bedingung(en) für eine Checkbox oder ein Auswahlfeld. Definiere die Aktion(en), wenn alle Bedingungen erfüllt sind.

Hinweis: Die Bedingungen werden als UND verknüpft. Es müssen also alle hinterlegten Bedingungen zutreffen, damit die Aktion(en) durchgeführt werden.

Formulardaten lassen sich für den Druck oder Export individuell anordnen. Dazu benötigst du eine Exportvorlage, die unser Professional Service Team kostenpflichtig für dich erstellen kann.

Bei Interesse wende dich gerne an unseren Professional Service unter: dienstleistung@123erfasst.de.

Mit einem Klick auf Speichern schließt du die Formularanlage ab.

Zu den Formularerfassungen gelangst du im Office über die Menüpunkte Qualität -> Formulare.

Über die Schaltfläche +Formular hast du die Möglichkeit deine Formulare direkt im Office auszufüllen.

App

Melde dich mit deinen Zugangsdaten in der 123quality App an.

Um zu den Formularen zu gelangen, tippe in der App oben auf Tickets. Die Ansicht wechselt dann automatisch zu den Formularen.

Über die gelbe Schaltfläche + Neues Formular kannst du dein zuvor erstelltes Formular ausfüllen.

Fülle nun dein Formular aus.

Du kannst das Formular außerdem einer bestimmten Ebene des Projekts zuweisen.

Wie du Ebenen und Pläne für ein Projekt erstellst, erfährst du hier.

Mit einem Klick auf das gelbe Häkchen unten rechts speicherst du deine Formularerfassung ab.

Die ausgefüllten Formulare aus der App werden dir im Office ebenfalls unter Qualität -> Formulare angezeigt.