Material

Office

Um Material in 123erfasst buchen zu können, musst du deinen Materialstamm zunächst im 123erfasst Office anlegen.

1. Vorüberlegungen

Lege im Vorfeld fest, welche Materialgruppen und welche Materialen du zukünftig auf den Projekten erfassen möchtest. Denn abweichend von der üblichen Menüstruktur wird hier zwischen Materialgruppen und Materialien unterschieden.

Die Neuanlage des Materials startest du über die Menüpunkte Mehr → Admin → Projekte → Material. Hier beginnst du zunächst mit der Erfassung der Materialgruppen. Im nächsten Schritt hinterlegst du dann die einzelnen Materialien zu den jeweiligen Materialgruppen.

2. Materialgruppen erfassen

Durch die Auswahl des Betriebes und einem Klick auf das Plus-Zeichen lassen sich neue Materialgruppen hinzufügen. In der Baumstruktur wird die neue Materialgruppe dann unterhalb des Elementes / der Niederlassung abgebildet.

Durch einen Klick auf das Mülltonnen-Symbol kannst du eine Materialgruppe auch wieder entfernen. Änderungen nimmst du über die Schaltfläche mit dem Stift-Symbol vor.

3. Material erfassen

Wenn du eine Materialgruppe auswählst, werden alle Materialien zu dieser Gruppe in einer Tabelle auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.

Klicke nun oben rechts auf die gelbe Schaltfläche +Material und lege neues Material an.

Die Einheit ist ein Auswahlfeld. Einheiten kannst du unter Mehr -> Admin -> Allgemein -> Einheiten anlegen.

Wie du Einheiten anlegst, erfährt du hier.

Hinweis: Neue Materialien für eine Materialgruppe können nur dann erfasst werden, wenn zuvor eine Materialgruppe ausgewählt wurde. Auch können keine Materialien direkt unter dem Betriebsknoten (der Organisation) erfasst werden.

4. QR-Code erstellen

Der Menüpunkt zum Erstellen von einem QR-Code steht derzeit noch nicht in unserem neuen Design zur Verfügung.

Klicke daher im 123erfasst Office oben rechts auf dein Namenskürzel und navigiere zum alten Design.

Befolge nun die Schritte zu Punkt Nummer 4 aus unserer Materialdokumentation aus dem alten Design.

Wechsle nach der Anlage des QR-Codes wieder zum neuen Design.

Im 123erfasst Office kannst du dein hinterlegtes Material dann unter Projekte -> Material über die Schaltfläche +Material buchen.

Es öffnet sich die folgende Erfassungsmaske.

Bei den Feldern Datum, Projekt, Lieferant, Materialgruppe, Material, Menge und Einheit handelt es sich um Pflichtfelder.

Optional kannst du einen Text angeben.

Hinweis: Sollte dir kein Lieferant zur Auswahl stehen, erfährst du hier, wie du einen Lieferanten anlegst.

Speichere deine Erfassung über die Schaltfläche Speichern ab.

App/Weberfassung

In der 123erfasst App/Weberfassung steht dir die Kachel Material zur Verfügung.

Per Funk wird die Erfassung anschließend direkt an das 123erfasst Office übertragen und ist dort, wie oben beschrieben, unter Projekte -> Material einsehbar.

Klicke in der Kachel Material auf das + um eine neue Erfassung zu starten.

Bei den auszufüllenden Feldern handelt es sich um die gleichen, wie bereits oben in der Erfassungsmaske im 123erfasst Office zu sehen.

Mit dem Klick auf die Schaltfläche Speichern schließt du deine Erfassung ab.

Die Materialbuchung wird dir nun im 123erfasst Office unter Projekte -> Material angezeigt.