Feedback-Forum - 123onsite

Teile uns mit, was wir an 123erfasst verbessern können!

Hallo und herzlich willkommen in unserem Feedbackforum!

Vielen Dank für Dein Engagement und Deine wertvollen Ideen – Dein Feedback hilft uns, 123erfasst kontinuierlich weiterzuentwickeln. Auch hier im neuen Forum kannst Du weiterhin Wünsche einstellen, Vorschläge kommentieren und für die Themen abstimmen, die Dir wichtig sind.

Bitte hab Verständnis dafür, dass wir uns im Produktmanagement-Team aufgrund der Vielzahl an Beiträgen nur die Wünsche mit 10 oder mehr Votes im Detail anschauen können. So stellen wir sicher, dass wir die relevantesten Themen priorisieren.

Hinweis zur Roadmap:

In unserem Reiter Roadmap findest Du alle Feedbackwünsche, die wir künftig umsetzen möchten. Die Einträge in der Spalte „geplant“ sollen innerhalb der nächsten 12 Monate realisiert werden. Wenn künftig neue Wünsche in diese Spalte aufgenommen werden, gilt der Zeitraum von 12 Monaten jeweils ab dem Zeitpunkt der Aufnahme.

Danke für Deine Unterstützung und Deine Geduld – wir freuen uns darauf, 123erfasst gemeinsam mit Dir weiter zu verbessern und halten Dich selbstverständlich auf dem Laufenden!

Viele Grüße

Dein 123erfasst-Team

Foto Sortierung

Filter zur Sortierung der Fotos nach der tatsächlich erfassten Datum/Zeit, sodass Bilder immer in der chronologischen Reihenfolge erscheinen. Der Baufortschritt kann somit deutlich einfacher nachempfunden werden.

l.muench@muench-tiefbau.de10 days ago

Dokumentenverwaltung: persönliche Mitarbeiterdokumente

Aktuell ist es in 123erfasst nicht möglich, persönliche Dokumente wie Verdienstbescheinigungen, Sozialversicherungsmeldungen (SV-Meldungen) oder Lohnsteuerbescheinigungen (LSt-Bescheinigungen) mitarbeiterbezogen bereitzustellen. Wir wünschen uns die Einführung einer Funktion über den Connector, mit der die genannten Dokumente automatisiert und sicher für jeden Mitarbeiter in 123erfasst bereitgestellt werden können. Durch eine automatisierte Übergabe der Dokumente aus Nevaris Finance (Baulohn) könnten die Unterlagen direkt dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet und in dessen persönlichem Bereich in 123erfasst zur Verfügung gestellt werden. Dies würde sowohl den administrativen Aufwand in der Personalabteilung reduzieren als auch den Mitarbeitern einen einfachen und jederzeit verfügbaren Zugriff auf ihre relevanten Lohndokumente ermöglichen. Nutzen der Erweiterung: Digitale / zentrale Bereitstellung aller persönlichen Mitarbeiterdokumente Reduzierung Verwaltungsaufwands Schnellere und einfachere Verfügbarkeit wichtiger Dokumente für Mitarbeiter Vermeidung von Papierdokumenten / manuellen Versandprozessen Wir würden uns freuen, wenn eine entsprechende Schnittstelle bzw. Funktionalität zukünftig umgesetzt werden könnte.

BUG Lausitz GmbH & Co. KG10 days ago

Fotoansicht über die App

Es wäre wünschenswert, wenn unsere Mitarbeiter auf den Baustellen ihre über die App gemachten Fotos in gefiltert baustellenbezogen anschauen können.

Otto Kröner GmbH14 days ago

Benachrichtigungen/Überschneidungen lösen

Beim Bearbeiten von Überschneidungen über die Benachrichtigungen → Konflikte lösen werden aktuell alle Mitarbeiter angezeigt, sodass der betroffene Mitarbeiter erneut ausgewählt werden muss um den Konflikt zu erledigen. In der alten Version wurde direkt der betreffende Mitarbeiter geöffnet. Diese Vorgehensweise wäre deutlich komfortabler und zeitsparender.

B. Mikeska15 days ago

Änderungen Urlaubsanträge / Arbeitszeiten über App

super wäre es, wenn unsere Mitarbeiter alle ihre Urlaubsanträge über die App bearbeiten und anpassen könnten. Die Änderungen sollten dann natürlich beim Vorgesetzten erneut zur Genehmigung ankommen. Gleiches auch mit nicht gebuchten oder falsch gebuchten Arbeitszeiten.

jan.willemsen@flowcraft.de15 days ago

Bautageberichte in der App nachträglich einsehen

Bautageberichte sollten direkt in der App auch nach dem Absenden weiterhin einsehbar sein. Da viele Nutzer ausschließlich mit der App arbeiten, ist der Zugriff über das Web-Dashboard nicht immer praktikabel. Vorschlag: Integration der Bautageberichte in die Tagesansicht oder Bereitstellung eines Menüpunkts „Meine Formulare“ bzw. „Formularhistorie“. Idealerweise können die zu einem Arbeitstag erfassten Bautageberichte direkt aus der jeweiligen Tagesansicht geöffnet werden. Nutzen: Weniger Rückfragen und Doppelarbeiten Mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Dokumentation Einfachere Kontrolle und Abstimmung auf der Baustelle vor Ort Schneller Zugriff auf bereits erfasste Bautageberichte Höhere Benutzerfreundlichkeit für App-Anwender ohne Web-Dashboard-Zugang

Charlott Fischer 15 days ago

Lösen von Doppelbuchungen Abwesenheiten

Im neuem Design werden beim “Lösen” von Doppelbuchungen bei Abwesenheiten ALLE Abwesenheiten von ALLEN Mitarbeitern angezeigt. Im Alten Design wird wirklich NUR die doppelte Abwesenheit des betreffendes Mitarbeiter angezeigt. Bitte so auch im neuem Design anpassen!

Ina Fischer15 days ago

Monatskalender aktualisieren

Im Moment wird die zeitgesteuerte Aktualisierung des Monatskalenders nur einmal in der Nacht ausgeführt. Alle Änderungen über den Tag sind dann im Monatskalender erst am Folgetag sichtbar. Es wäre wünschenswert, wenn der Monatskalender laufend aktualisiert werden könnte (z.B. alle Stunden). Für aktuelle Daten muss ansonsten bei jeder Änderung der Monatskalender des jeweiligen Mitarbeiters ausgewählt, aktualisiert und gespeichert werden.

a.prantl@erdbau-prantl.at16 days ago

Notwendigkeit zur Prüfung vor dem Sperren von Erfassungsdaten

Es sollte eine Möglichkeit geben, dass Erfassungsdaten geprüft sein müssen, bevor man sie sperren kann. Aktuell ist dies eher dem Zufall überlassen, ob die Mitarbeiter, die Rechte zum Sperren haben, auch vorher schauen, ob die Erfassungsdaten schon geprüft wurden. Um dem “Vier-Augen-Prinzip” der Wirtschaftsprüfer gerecht zu werden, wäre eine Option zur Notwendigkeit einer vorherigen Prüfung vor Möglichkeit zum Sperren sehr hilfreich. Beispiel: Option in den Einstellungen, dass Daten geprüft sein müssen, bevor sie gesperrt werden können Bauleiter A prüft die Daten seiner Kolonne → Niederlassungsleiter A sperrt die geprüften Daten Bauleiter A hat die Daten seiner Kolonne noch nicht geprüft → Niederlassungsleiter A kann die Daten nicht sperren, da sie noch nicht geprüft wurden

Jerome Möller23 days ago

Unterschiedliches Briefpapier für erste und folgende Seiten

Wünschenswert wäre eine Funktion, mit der man unterschiedliche Briefpapiere für die erste Seite und die Folgeseiten eines Dokuments hinterlegen kann. Beispielsweise könnte man festlegen: Seite 1: Briefpapier mit Logo, vollständiger Kopfzeile und weiteren Informationen Seite 2 ff.: reduziertes Briefpapier bzw. ein alternatives Briefpapier mit weniger bzw. keinen Kopfbereichsinhalten Aktuell ist es offenbar nur möglich, ein einheitliches Briefpapier für das gesamte Dokument zu verwenden. Gerade bei mehrseitigen Dokumenten führt dies dazu, dass Gestaltungselemente, insbesondere das Logo bzw. der Kopfbereich, auch auf den Folgeseiten berücksichtigt werden müssen. Eine entsprechende Funktion würde deutlich mehr Flexibilität bei der Gestaltung von Geschäftsbriefen ermöglichen und wäre aus meiner Sicht insbesondere für Unternehmen interessant, die ihre erste Seite bewusst anders gestalten als die Folgeseiten. Technisch könnte dies beispielsweise über eine zusätzliche Einstellung im Briefpapier erfolgen, wie etwa „Briefpapier für erste Seite“ und „Briefpapier für Folgeseiten“. Ich würde mich freuen, wenn Sie diesen Vorschlag als mögliches zukünftiges Feature aufnehmen und prüfen könnten.

P&S-Erdbau23 days ago

Geräteleistungen anlegen - ID Nummer anzeigen

Beim Anlegen neuer Geräteleistungen wurde im alten Design die ID + Standort des Gerätes, sowie die Projekt ID mit angegeben. Diese Funktion bitte auch für das neue Design zur Verfügung stellen! Danke

Ina Fischer24 days ago

Sortierung der Personalzeiten

Es wäre hilfreich, wenn die Personalzeiten mit dem ältesten Eintrag anfangen und dem jüngsten Eintrag enden würden. (z. B. Montag oben und Freitag unten)

sabine.hild@baeuml-bau.de28 days ago

Personalzeit bearbeiten

Bei der Korrektur der Personalzeit kann man in der alten Version im 4-tel Stunden Takt von der ursprünglichen Zeit aus korrigieren. In der neuen Version fängt es immer mit 00:00 Uhr an und man muss sich umständlich durchscrollen.

muth@umweltschutz-mitte.de30 days ago

neues Design: anlegen individuelle Arbeitskalender nicht wirklich brauchbar

Im alten Design konnten wir Zeitblöcke definieren, danach Tage, Wochen oder sogar Monate mit einem Klick ausfüllen. Beim neuen Kalender muss ich jeden Tag einzeln anklicken und danach in Felder die Zeiten manuell eintragen. Das ist ein unglaublicher Mehraufwand, wo es einem schon demotiviert bevor man angefangen hat. Alleine fürs 2026 haben wir 33 unterschiedliche Kalender.

Dave1 month ago

Dashboard Ansicht individueller Anpassen

Verbesserungsvorschläge für Dashboard und Personalansicht Es wäre sehr hilfreich, wenn es im Dashboard die Möglichkeit gäbe, die Mitarbeiter alphabetisch nach Namen zu sortieren. Aktuell erfolgt die Anzeige offenbar nur nach der ID-Nummer. Gerade bei einer größeren Anzahl von Mitarbeitern wäre eine Sortierung nach Vor- oder Nachnamen deutlich übersichtlicher und würde die tägliche Arbeit erleichtern. Darüber hinaus wäre es wünschenswert, wenn das Dashboard individueller gestaltet bzw. personalisiert werden könnte. Da das Dashboard aktuell aus relativ vielen verschiedenen Fenstern bzw. Bereichen besteht, wäre eine Funktion hilfreich, mit der man selbst auswählen kann, welche Fenster angezeigt werden sollen und welche man ausblenden möchte. So könnte jeder Nutzer die für seine tägliche Arbeit relevanten Informationen individuell zusammenstellen und das Dashboard übersichtlicher gestalten. Vielen Dank für die Berücksichtigung dieser Verbesserungsvorschläge!

WW Industriemontage GmbH1 month ago

Neues Design ist ein Rückschritt

Blöcke viel zu groß und kann man nicht reduzieren Verschwendeter Bildschirmplatz überall Wenn man auf “Projekte” zurückspringt ist jedesmal die KlickiBuntiKachelansicht Standard, statt die Listenansicht Was will ich in der Übersicht wo man nur ein Projekt auswählen möchte mit briefmarkengroßen Bildern? Bilderübersicht im Projekt.. Macht die Bilder größer… GPS Koordinaten fehlen “Never change a running System”

H. Fröde1 month ago

Erfassung Material auf Baustelle

Ich würde mir die Möglichkeit einer manuellen Materialerfassung für die Baustelle wünschen. Es gibt Tausende von Materialien, da finde ich es umständlich, wenn sich der Vorarbeiter auf der Baustelle jeweils das passende Material aus der langen Liste suchen soll. Oder wie handhaben das andere Firmen?

Michael S.1 month ago

Neues Dashboard unübersichtlich

Das alte Dahboard ist viel übersichtlicher. Man sieht einfach mehr auf den ersten Blick, ohne scrollen zu müssen. Die einzelnen Blöcke kann man nur auf groß oder klein stellen, aber nicht individuell einstellen. Besser wäre sogar, wenn sie sich automatisch auf die nötige Größe einstellen so wie früher. Die Anträge fallen so auch weniger auf. Bitte da nochmal nacharbeiten.

Michael S.1 month ago

Favoriten Filter bei der Planung

Im Reiter Projekte kann man sich seine Favoriten mit einem Stern markieren. Schön wäre es, wenn es einen Filter bei der Planung gibt, sodass nur nach den Favoriten gefiltert werden kann

Eva Mammen1 month ago

Automatischer Pausenabzug bei Zeitkorrekturen

Bei Zeitkorrekturen werden hinterlegte Pausenregelungen aktuell nicht automatisch berücksichtigt. Dadurch reicht es nicht aus, eine fehlende Start- oder Endzeit (Arbeitsbeginn bzw. Feierabend) nachzutragen. Stattdessen müssen mehrere Arbeitsblöcke manuell erfasst werden, damit die hinterlegte Pause korrekt abgebildet wird.

Charlott Fischer 1 month ago