Fehlende Buchungen

Um dir die fehlenden Buchungen, also Tage an denen von deinen Mitarbeitern weder eine Zeit- oder Abwesenheitserfassung hinterlegt ist, im entsprechenden Berichtsformat anzeigen zu lassen, navigiere im 123erfasst Office zu Mehr -> Berichte.

Wähle in der sich öffnenden Berichtsübersicht den Bericht Fehlende Buchungen aus.

Im Bericht hast du auf der rechten Seite die Möglichkeit Filter zu setzen, die Auswirkung auf die angezeigten Daten im Bericht haben.

Wähle z.B. die Personen oder Teams aus, zu welchem du den Bericht generieren möchtest.

Grenze außerdem das Datum ein, für welches die Daten angezeigt werden sollen.

Setze außerdem die Haken bei Nur Mitarbeiter mit Lohnabrechnung aktiv und Nur aktive Mitarbeiter, wenn du die Mitarbeiterauswahl weiter einschränken möchtest und der Bericht nur für aktive Mitarbeiter erstellt werden soll.

Klicke anschließend auf die Schaltfläche Erstellen, um den Bericht zu generieren.

Dir wird daraufhin der Bericht in der Tabellen-Ansicht angezeigt.

Du kannst dir die Liste auch als Bericht anzeigen lassen, wenn du auf folgenden Button klickst:

Im Anschluss erhältst du den erzeugten Bericht in der Berichtansicht.

In dieser Ansicht kannst du dir den erzeugten Bericht über das Drucker-Symbol ausdrucken.

Alternativ kannst du den erzeigten Bericht auch über das Download-Symbol herunterladen:

Es öffnet sich die Berichtsexport-Maske, in der du für deinen Bericht einen Dateinamen festlegen kannst.

Zudem wählst du hier aus, in welchem Format dir der Bericht zur Verfügung gestellt werden soll.

Mit einem Klick auf Export erstellen wird der Bericht in das gewählte Format umgewandelt und heruntergeladen. Eine entsprechende Meldung erhältst du über die Info Download abgeschlossen unten rechts auf der Seite.