Das Formular-Tool braucht eine Generalüberholung

Wer regelmäßig Formulare in 123erfasst erstellt, kennt das Problem: Die Erstellung kostet unverhältnismäßig viel Zeit, man stößt schnell an Grenzen.

Was konkret fehlt bzw. nicht funktioniert:

• Kein formatierbarer Freitext – Hinweistexte, Überschriften oder Erklärungen direkt im Formular sind nicht möglich; ein einfaches, nicht bearbeitbares Textfeld mit Schriftgröße, Farbe und Absätzen fehlt komplett

• Regelwerk viel zu limitiert: kein ODER, kein echtes Wenn/Dann, keine Zahlenvergleiche (größer/kleiner/gleich) – wer mehrere Bedingungen kombinieren will, baut stattdessen dutzende Einzelregeln, was schnell in 50–70 Regeln pro Formular endet

• Anzeigeregeln funktionieren nicht zuverlässig – Felder erscheinen trotz hinterlegter Regel im gespeicherten Formular und im PDF

• Felder können nicht kopiert werden – jedes Element muss von Grund auf neu angelegt werden, egal wie ähnlich es einem bestehenden ist

• Auswahlfelder lassen sich nicht sortieren – ein neuer Eintrag zwingt dazu, im schlimmsten Fall alle anderen Einträge neu einzugeben

• Medien einbetten - Es fehlt die Möglichkeit Links, Dokumente oder Videos in das Formular zu integrieren. Man kann zwar Bilder einbetten, jedoch werden diese sehr schlecht dargestellt

• Layout → was in der App korrekt aussieht, stimmt im Export nicht überein

• Meldung bei Formularabgabe - Mann muss aktiv ins Formularverzeichnis gucken um zu sehen, ob neue Formulare ausgefüllt worden sind

Bitte keine Einzeltickets mehr abarbeiten – Die Formulare brauchen einen grundlegenden Neuanfang.

Bei Zustimmung bitte hochvoten, damit 123erfasst das Thema angeht.