Nummern-Einstellungen

Unter Admin > Konto > Nummern-Einstellungen kannst du den Nummernkreis für Kundennummern festlegen. Im Bereich Nummernkreise definierst du, wie neue Kundennummern aufgebaut sind und mit welchem Wert die Vergabe startet.

Für die Kundennummer stehen dir diese Felder zur Verfügung: Präfix, Nächster Wert, Mindestlänge und Suffix.

Präfix: Hier kannst du einen frei wählbaren Wert eingeben, der vor der eigentlichen Kundennummer steht. Der Präfix darf maximal 20 Zeichen lang sein. Optional kannst du Platzhalter verwenden, die automatisch dynamische Werte einsetzen. Diese findest du über das Symbol mit den geschwungenen Klammern oder du gibst sie direkt ein.

Nächster Wert: Dieses Pflichtfeld legt fest, mit welcher Zahl die nächste Kundennummer vergeben wird. Als Standardwert für Kundennummern ist 10000 vorgesehen.

Mindestlänge: Hier bestimmst du, wie viele Stellen die Kundennummer haben soll. Je nach Auswahl werden fehlende Stellen mit führenden Nullen ergänzt.
Verfügbare Optionen: 3-stellig, 4-stellig, 5-stellig (Standard), 6-stellig

Suffix: Hier kannst du optional einen zusätzlichen Wert hinter der Kundennummer ergänzen.

Eine Kundennummer wird automatisch erstellt, wenn:

• in einem Angebot ein Kontakt ausgewählt wird, der noch keine Kundennummer besitzt

• im Kontakt erstmals der Bereich „Kunde“ geöffnet und aktiviert wird

In beiden Fällen wird die Nummer basierend auf der definierten Logik erzeugt und im Kontakt gespeichert.

Die Kundennummer kann nur im Kontakt bearbeitet werden. In Belegen (z. B. Angebot, Rechnung) ist das Feld nicht editierbar.

Wichtige Hinweise zur Vergabe

Jede Kundennummer wird innerhalb des definierten Nummernkreises auf Eindeutigkeit geprüft.

Kundennummern dürfen nicht doppelt vergeben werden.

Wurde eine Kundennummer bereits verwendet und es existieren dazu Belege, darf diese nicht erneut vergeben werden, selbst wenn diese gelöscht oder die Nummer geändert wurde.