Dashboard

Nach einem erfolgreichen Login im 123erfasst Office gelangst du auf das Dashboard. Du kannst aus jedem Bereich der Plattform wieder auf das Dashboard wechseln, indem du oben in der Menüleiste auf die Schaltfläche Dashboard klickst.

Oben im Dashboard kannst du dir Schnellzugriffe / Quicklinks für dich wichtige und immer wieder genutzte Module, einzelne Projekte oder Unterseiten aus dem Office platzieren.

Mit Klick auf das + fügst du weitere Quicklinks hinzu.

Des Weiteren kannst du im Dashboard oben rechts über die Funktion Dashboard konfigurieren die Anordnung und die Größe der einzelnen Kacheln anpassen.

Verschieben lassen sich die Kacheln hier, indem du in der entsprechende Kachel oben rechts das Symbol mit den zwei horizontalen Strichen gedrückt hältst und sie an die gewünschte Position ziehst.

Die Größe der Kacheln änderst du, indem du in der Kachel unten auf das gelbe Feld mit dem Pfeil nach unten oder oben klickst.

Wenn die Bearbeitung der Kacheln abgeschlossen ist und du oben rechts auf den Button Übernehmen klickst, bleibt diese Einstellung für deinen Benutzer gespeichert.

Auf dem Dashboard werden dir zudem aktuelle Informationen zu deinen Mitarbeitern, Projekten und Geräten angezeigt.

Du sieht auf einen Blick, welche Mitarbeiter angemeldet oder abgemeldet sind, welche Mitarbeiter ggf. schon den Feierabend gebucht haben und welche Mitarbeiter durch Urlaub, Krankheit, Weiterbildung oder Sonstiges abwesend sind. Die Anzeige des Dashboards bezieht sich immer auf den aktuellen Tag.

Auf der rechten Seite des Dashboards kannst du dir auf der Karte die Standorte deiner Projekte und Geräte anzeigen lassen.

Mit dem Mausrad kannst du in die Karte hinein- oder herauszoomen.

Über den Filter in der oberen rechten Ecke der Karte kannst du festlegen, welche Projekte und ob dir die Geräte auf der Karte angezeigt werden sollen.

Klickst du auf der Karte ein Projekt an, dann öffnet sich ein Info Pop-Up, in welchem dir der genaue Standort des Projekts angezeigt wird.

Außerdem gibt es auf dem Dashboard oben rechts eine Suchfunktion, über die du nach Namen, IDs, Projekten etc. auf dem Dashboard suchen kannst. Gibst du hier etwas ein, werden dir in den einzelnen Kacheln ausschließlich die mit deinem Suchbegriff übereinstimmenden Daten angezeigt. Gibt es in einer Kachel keine Übereinstimmung mit deinem Suchbegriff, so bleibt diese leer.