Kontrolle

Alle erfassten Daten kannst du im Menüpunkt Kontrolle einsehen, prüfen und bei Bedarf nachbearbeiten. Lege zunächst den gewünschten Zeitraum über das Datumsfeld fest. Anschließend wählst du, ob die Daten nach Projekt, Mitarbeiter oder Erfasser gruppiert werden sollen.

Wählst du die Gruppierung nach dem Projekt, werden alle erfassten Daten zu diesem Projekt im ausgewählten Zeitraum angezeigt. Durch einen Klick auf die jeweilige Erfassung lassen sich die einzelnen Buchungen zur Baustelle aufrufen.

Abb.1: Gruppierung nach Baustelle

Wenn du mit der Maus über eine Zeile fährst, erscheint rechts u.a. ein Stift-Symbol, mit dem du den Datensatz bearbeiten kannst.

Bei Bedarf kannst du die Daten auch über das Mülltonnen-Symbol  löschen.

Möchtest du eine Änderung an mehreren Datensätzen gleichzeitig vornehmen, markiere diese Datensätze.

Klicke auf den Stift oben rechts über den markierten Daten und ändere den entsprechenden Eintrag ab.

Über Speichern führst du die Mehrfachänderung aus.

Weiterhin lassen sich die erfassten Daten zu einem Projekt auch als geprüft und/oder gesperrt kennzeichnen. Wähle hierzu die Daten aus, die du als geprüft und/oder gesperrt kennzeichnen möchtest.

Anschließend klicke auf den Haken oben rechts, um die Daten als geprüft zu kennzeichnen.

Wiederhole die Auswahl und klicke auf das Schloss , um die Daten zu sperren.

Über die Schaltfläche Alles bearbeiten kannst du alle Erfassungsdaten dieses Kontrolleintrags auf ein anderes Datum und/oder auf ein anderes Projekt schieben.

Du kannst auch alle Datensätze dieses Projekts innerhalb des geöffneten Kontrolleintrags auf einmal prüfen und sperren.

Klicke dazu oben rechts in der gelben Schaltfläche auf den kleinen Pfeil. Dort stehen dir die Optionen zur Verfügung, alle Daten dieses Eintrags nur zu prüfen, nur zu sperren oder zuerst zu prüfen und anschließend automatisch zu sperren sowie direkt zum nächsten Kontrolleintrag zu wechseln.

Du kannst die Erfassung für einen bestimmten Tag auch nachträglich ergänzen. Klicke dazu auf die Schaltfläche „Erfassungsdaten hinzufügen“.

Indem du auf die einzelnen Funktionen klickst, öffnet sich ein Bearbeitungsfenster. Dort lassen sich die gewünschten Daten zu den jeweiligen Erfassungen auswählen und hinzubuchen.